Vytvořte svou první pivot tabulku v Excelu

VybavenýPivot-tabulkami může každý datový analytik generovat působivé insights z velkých datových objemů. Tyto tabulky nabízejí dynamickou metodu pro organizaci, analýzu a vizualizaci dat. V této příručce se dozvíte, jak úspěšně vytvořit a modelovat svou první Pivot tabulku v Excelu k získání cenných informací ze svých dat.

Nejdůležitější poznatky

• Pivot tabulky umožňují flexibilní analýzu a vizualizaci dat.
• Můžete využít více dimenzí k provádění složitých vyhodnocení.
• Způsob zobrazení vašich dat můžete přizpůsobit svým potřebám.

Postupný návod

Porozumění základům Pivot tabulky

Předtím než začnete s vytvářením Pivot tabulky, je důležité porozumět tomu, jak by měla být strukturována vaše data. Ujistěte se, že váš základní datový soubor je jasný a přehledný. Dobře strukturovaná datová základna vyžaduje konzistentní názvy sloupců a žádné prázdné řádky.

Vytvoření první Pivot tabulky

Nyní přejděme přímo k praktickému příkladu. Již jste vytvořili prázdnou Pivot tabulku v Excelu, která zatím není vyplněna. Chcete-li začít pracovat, musíte aktivovat pole PivotTable. K tomu klikněte do oblasti Pivot tabulky, aby se pole zobrazila na pravé straně. Tato pole vám ukážou všechny dostupné dimenze vašich dat.

Přiřazení dimenzí

Pro smysluplné vyplnění vaší Pivot tabulky můžete použít různé dimenze, jako jsou filtry, sloupce, řádky a hodnoty. Nejprve přesuňte klíčový ukazatel z seznamu do pole hodnot. Předpokládejme, že chcete analyzovat obrat. Zaškrtněte pole s obratem a automaticky se zařadí do pole hodnot vaší Pivot tabulky.

Úpravy datových modelů

Nyní přichází ta vzrušující část: dynamické modelování vaší Pivot tabulky. Kdykoliv můžete přidat různé ukazatele. Například přetáhněte znak pro prodej do řádků. Tím se vytvoří vaše první dvoudimenzionální struktura – základ vaší Pivot tabulky.

Změna struktury

Jednou z výhod Pivot tabulek je možnost jednoduché změny struktury vašich dat. Například můžete prohodit uspořádání řádků a sloupců. Vyzkoušejte různé uspořádání vašich dimenzí k získání různých pohledů na vaše data. Přesuňte znak pro prodej do sloupců a sledujte, jak se zobrazení změní.

Využití filtrů

Pro dále doladění Pivot tabulky můžete také implementovat filtry. Přetáhněte ukazatel pro prodejový tým do oblasti filtru k zobrazení pouze specifických prodejních oblastí. Například můžete zobrazit pouze data pro prodejní tým A a B a vyloučit data pro tým C.

Ověření výsledků

Po úpravě struktury Pivot tabulky můžete rozeznat obratové rozložení jednotlivých týmů. Uvidíte konkrétní hodnoty obratu a konsolidovaný obrat během analyzovaného období.

Formátování dat

Čísla ve vaší Pivot tabulce možná ještě nejsou optimálně formátována. Aby byly hodnoty přehledné a snadno srozumitelné, uplatněte formátování tisíců. Použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + 1 k přidání tisícového oddělovače nebo jděte do lišty Nabídky a klikněte na odpovídající symbol.

Provádění úprav

Můžete také přizpůsobit počet desetinných míst. Odstraňte desetinná místa, aby se data ještě více zpřehlednila. Po těchto úpravách bude obrat pro jednotlivé prodejní týmy jasně a zřetelně zobrazen.

Přehled dalších funkcí

Nyní jste úspěšně vytvořili a upravili svou první pivotální tabulku. V dalších lekcích se budeme věnovat dalším možnostem, jak vybírat a zobrazovat složitější hodnocení a výpočty včetně průměrných hodnot a dalších ukazatelů ve vaší pivotální tabulce.

Shrnutí

Nyní jste se naučili, jak vytvořit pivotální tabulku v Excelu, upravit její rozměry a efektivně formátovat data. S těmito dovednostmi budete schopni z rozsáhlých datových sad získat cenné poznatky a názorně je prezentovat.