Excel nabízí s Pivot tabulkami mocný nástroj k analýze velkých datových objemů. Ale co dělat, když se základní data změní nebo budou rozšířena? V tomto návodu ti vysvětlím, jak změnit zdroj dat Pivot tabulky v Excelu. S několika jednoduchými kroky udržíš svou analýzu aktuální a efektivní.
Nejdůležitější poznatky
- Zdroj dat Pivot tabulky lze změnit prostřednictvím panelu s nabídkami.
- Je výhodné formátovat data jako tabulku, abys měl reference flexibilní.
- Změna zdroje dat pomáhá zajistit přesnost analýz, zejména při změněných datech.
Krok za krokem: Jak změnit zdroj dat
Chceš-li upravit Pivot tabulku, postupuj podle těchto kroků. Nejdříve si ověř, že pracuješ s aktuální databází.
Krok 1: Kontrola aktuálního zdroje dat
Pokud jsi již vytvořil Pivot tabulku, můžeš si prohlédnout aktuální zdroj dat. Klikni na Pivot tabulku.
Krok 2: Přijmi změny ve zdroji dat
Vrať se ke svým základním datům, abys zjistil, zda byla přidána nová data nebo zda se struktura změnila. Pokud zjistíš, že rozsah byl rozšířen, proveď tuto úpravu v Pivot tabulce.
Krok 3: Změna zdroje dat v panelu s nabídkami
Přejdi do panelu s nabídkami a klikni na „Nástroje pro Pivot tabulku“. Tam najdeš možnost „Změnit zdroj dat“. Klikni na ni pro modifikaci zdroje dat.
Krok 4: Uprav zdrojová data
Pokud jsou tvá data formátovaná jako tabulka, uvidíš reference pouze jako „Tabulka 1“. V opačném případě musíš manuálně určit, kde lze najít nová data.
Krok 5: Výběr nového zdroje dat
Nyní bys měl vybrat nový zdroj dat. Pokud například už máš tabulku s novými daty, jejichž jméno znáš, vyber tuto tabulku.
Krok 6: Aktualizace Pivot tabulky
Po změně zdroje dat se vrať na svou Pivot tabulku a aktualizuj ji. Stačí kliknout na tlačítko „Aktualizovat“ v „Nástrojích pro Pivot tabulku“. Tím zajistíš, že v analýzách budou zobrazeny nejnovější data.
Krok 7: Kontrola aktualizovaných hodnot
Nakonec si můžeš prohlédnout aktualizovanou Pivot tabulku. Zkontroluj, jestli jsou nová data správně vypočítána, abys zajistil přesnost svých analýz.
Shrnutí
Změnou zdroje dat svých Pivot tabulek si můžeš zajistit, že tvoje analýzy budou vždy založeny na nejnovějších informacích. Důležité je data formátovat jako tabulku, abys optimalizoval celý proces. S těmito jednoduchými kroky budeš schopen rychle reagovat na nová data a své analýzy efektivně a přesto flexibilně vytvářet.
Nejčastější dotazy
Jak změním zdroj dat Pivot tabulky?Jdi na „Nástroje pro Pivot tabulku“ a klikni na „Změnit zdroj dat“ a vyber nový zdroj dat.
Proč bych měl formátovat svá data jako tabulku?Formátování dat jako tabulky umožní automaticky rozšířit referenci, když budou přidávána nová data.
Mohu zdroj dat zadat i manuálně?Ano, můžeš zdroj dat zadat manuálně tím, že určíš rozsah buněk.
Musím aktualizovat Pivot tabulku po změně zdroje dat?Ano, musíš Pivot tabulku aktualizovat, aby zobrazila nejnovější data.
