Vítejte u vašeho dalšího výzvy v oblasti Tabulek pivot v Excelu! V tomto tutoriálu se zaměříte na praktické použití znalostí z předchozí části. Naučíte se, jak můžete vizualizovat, analyzovat a prezentovat dostupná data. Mějte na paměti, že ovládání pivot tabulek vám nejen ušetří čas, ale také vám pomůže při rozhodování založeném na datech.
Nejdůležitější poznatky
- Denní rezervační údaje a statistiky lze efektivně vyhodnocovat pomocí pivot tabulek.
- Vizuální zobrazení dat je klíčové pro jasné a srozumitelné prezentování výsledků.
- Použití filtrů a řezů dat optimalizuje analýzu dynamicky a interaktivně.
Postupný průvodce vytvořením pivot tabulky
Krok 1: Porozumění základním datům
Aby byla vytvořena efektivní pivot tabulka, je nezbytné mít pochopení základních dat. V tomto případě se jedná o sadu dat obsahující informace o rezervacích letecké společnosti.
Tato sada dat obsahuje časové razítko od 1. ledna 2021 do července 2021, s podrobnostmi o dostupných rezervacích, letových kódech, cenách jízdenek a rozpočtových údajích. Seznamte se s jednotlivými políčky, abyste později mohli provádět přesné analýzy.
Krok 2: Vytvoření pivot tabulky
Po pochopení struktury dat je čas vytvořit pivot tabulku. Vyberte celou sadu dat a přejděte na kartu "Vložit", kde najdete možnost "Pivotová tabulka".
Poté vyberte požadované umístění tabulky, buď na novém listu nebo na aktuálním. Klikněte na "OK" pro vytvoření pivot tabulky.
Krok 3: Uspořádání dat
Nyní přichází ta nejzajímavější část. V pravém okně můžete uspořádat pole pro vaši pivot tabulku. Přetáhněte relevantní data do příslušných oblastí pro řádky, sloupce a hodnoty. Ve vašem příkladu byste mohli země přetáhnout do řádků a čísla obratu do hodnot.
Experimentujte s uspořádáním, abyste získali různé pohledy na vaše data.
Krok 4: Přidání filtrů a řezů dat
Pro upřesnění analýzy přidejte filtry a řezy dat. Mohl byste například chtít filtrovat časové období, abyste viděli pouze specifické měsíce nebo roky. Přejděte na záložku PivotTable Analyze a vyberte možnost "Řez dat".
Vyberte pole "Datum" k vytvoření řezu dat, který vám umožní snadno filtrovat data podle času.
Krok 5: Použití podmíněného formátování
Podmíněné formátování je silným nástrojem k vizuálnímu zdůraznění výsledků vaší pivot tabulky. Označte určité hodnoty nad nebo pod určitým limitem, abyste je okamžitě zviditelnili.
Vyberte příslušné pole hodnot a přejděte na záložku "Start". Zde najdete možnost pro podmíněné formátování. Experimentujte s dostupnými pravidly, abyste zdůraznili vaše obraty podle zemí nebo letových kódů.
Krok 6: Vizualizace dat
Posledním krokem je vizualizace vašich výsledků. Vytvářejte grafy, jako jsou koláčové grafy, sloupcové grafy a sloupkové grafy, abyste data prezentovali názorněji.
Vyberte požadovanou pivot tabulku, přejděte na kartu "Vložit" a vyberte graf, který se vám zdá nejvhodnější k prezentaci vašich dat. Tyto grafy pomáhají rozpoznat trendy a vzory.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak analyzovat a vizuálně prezentovat data pomocí pivot tabulek v Excelu. Důraz byl kladen na vytváření, uspořádání a formátování dat. Kromě toho jste se také dozvěděli, jak můžete využít interaktivní filtry a řezy dat k optimalizaci svých analýz.
Často kladené otázky
Jak vytvořím pivot tabulku v Excelu?Vyberte požadovaný datový rozsah a přejděte na kartu „Vložit“, poté klikněte na „PivotTable“.
Mohu přidat filtry do mé pivot tabulky?Ano, můžete přidat filtry a řezy dat k zobrazení konkrétních dat.
Jak použít podmíněné formátování na mé data?Přejděte na kartu „Start“, vyberte „Podmíněné formátování“ a nastavte požadovaná pravidla.
Mohu vytvářet grafy z pivot tabulky?Ano, vyberte svou pivot tabulku a přejděte na „Vložit“, abyste vybrali požadovaný graf.
Jaké druhy grafů mohu použít?Můžete použít různé typy grafů, jako jsou koláčové, sloupcové a sloupkové grafy.