Takto propojíš Excelové grafy dynamicky s PowerPointem a Wordem

Tento návod vám pomůže pochopit kroky k vytvoření a dynamického propojení grafů v Excelu s PowerPointem a Wordem. Schopnost efektivně prezentovat data je v práci nezbytná. Často se důležitá čísla analyzují v Excelu, ale prezentace se koná v PowerPointu nebo Wordu. Abychom zajistili, že vaše data jsou vždy aktuální, ukážeme vám, jak propojit tyto aplikace.

Nejdůležitější poznatky

• Grafy a tabulky z Excelu lze dynamicky propojit s PowerPointem a Wordem, takže aktualizace v Excelu se automaticky zobrazí v ostatních programech.
• Vložení propojení probíhá pomocí specifických možností v nabídce Vložit.
• Propojení zůstává zachováno i po prvním vytvoření, díky čemuž zůstává vaše prezentční materiál neustále aktuální.

Krok za krokem návod

1. Zkopírujte data z Excelu

Nejprve otevřete svůj soubor Excelu a máte před sebou relevantní data nebo grafy. Chcete se ujistit, že všechna data jsou správná, než začnete kopírovat.

Obraťte se na celou tabulku nebo graf, který chcete kopírovat, buď myší nebo stisknutím klávesové zkratky „Ctrl + A“. Po označení dat stiskněte „Ctrl + C“, abyste je zkopírovali do schránky.

2. Vytvoření propojení v PowerPointu

Přejděte nyní do PowerPointu. Otevřete snímek, na který chcete data vložit. Namísto jednoduchého vložení dat se dynamicky propojíte s Excelem.

Klikněte v nabídce PowerPointu pravým tlačítkem myši a zvolte „Vložit obsah“. Zde najdete možnost „Vložit propojení“. Vyberte tuto možnost k vložení dat jako propojeného objektu.

3. Vložení Excelového grafu do PowerPointu

Chcete vložit graf vytvořený v Excelu do prezentace PowerPointu? Žádný problém! Ujistěte se, že graf je také zkopírován, a poté se vraťte zpět do PowerPointu.

Znovu zvolte „Vložit obsah“ a poté klepněte na „Vložit propojení s objektem grafu z Microsoft Excelu“. Váš graf bude nyní také dynamicky propojen, což vám umožní automaticky zobrazovat budoucí změny v Excelu v PowerPointu.

4. Propojení Excelových dat v Wordu

Dalším krokem je propojit vaše Excelová data s dokumentem Wordu. Otevřete svůj dokument Word a umístěte kurzor na místo, kam chcete data vložit.

Stejně jako v PowerPointu, zkopírujte Excelová data stisknutím „Ctrl + C“ a poté ve Wordu klikněte pravým tlačítkem myši na vaši vybranou pozici. Zvolte „Vložit obsah“ a pak možnost „Vložit propojení“, abyste přidali Excelovou tabulku.

5. Vložení grafu do Wordu

Chcete vložit graf z Excelu do Wordu, postupujte stejně jako předtím. Zkopírujte graf a přejděte do dokumentu Wordu.

Zde ho znovu vložíte pomocí „Vložit obsah“ a výběrem „Vložit propojení s objektem grafu z Microsoft Excelu“. Graf bude nyní také zde dynamicky propojen, takže změny v Excelovém souboru budou viditelné i ve Wordovém dokumentu.

6. Přidání grafických úprav a popisků

Jakmile jsou propojení nastavena, můžete provést další úpravy. V Wordu můžete přidávat další popisky nebo nadpisy k vloženým obsahům.

Klikněte na „Odkazy“ a pak na „Vložit popisek“. Zde můžete tabulce nebo grafu přiřadit například „Tabulka 1: Měsíční čísla“. Tím se obsah stane jasnější pro každého, kdo dokument čte.

Shrnutí

Během této návodu jste se dozvěděli, jak kopírovat data a grafy z Excelu a dynamicky je propojit v PowerPointu a Wordu. Tím zůstávají vaše prezentace a zprávy vždy aktuální a přesné - cenná dovednost v rychle se měnícím pracovním světě.