Kruhové a prstenové diagramy efektivně vizualizovat v programu Excel

Chcete efektivně vizualizovat svá data? Kruhové a prstenové diagramy jsou jednoduchými, ale velmi výstižnými způsoby, jak zobrazit části celku. V této příručce vám ukážu, jak můžete tyto typy diagramů vytvořit a přizpůsobit v Excelu, aby byly vaše prezentace jasné, stručné a poutavé.

Nejdůležitější poznatky

• Kruhový diagram je vhodný k zobrazení částí celku.
• V Excelu můžete upravovat barvy, popisky dat a legendy pro zlepšení čitelnosti.
• Prstenové diagramy jsou variantou kruhového diagramu, která může vizualizovat dodatečné informace.

Krok za krokem návod

Vytvoření kruhového diagramu

Pro vytvoření kruhového diagramu potřebujete nejprve svá data. Předpokládejme, že máte obratová čísla různých výrobků firmy. Začněte tím, že vyberete příslušná data.

Poté přejděte do lišty nabídek a vyberte kartu "Vložit". Zde naleznete možnost Kruhový nebo Prstenový diagram. Kliknutím na tlačítko si vyberte 2D Kruh z dostupných možností.

Diagram bude nyní vložen do vašeho pracovního listu. Měli byste nyní vidět podílové obraty ve formě různých kruhových sektorů. Pokud barvy a zobrazení neodpovídají vašim představám, můžete je v dalším kroku upravit.

Úprava barev

Pro změnu barev jednotlivých částí vašeho diagramu přejděte na Nástroje diagramu pod položkou Navrhnout. Zde najdete různé barevné palety. Vyberte paletu, která odpovídá vašim představám, například kombinaci zelené, modré, zlaté a tmavě zelené.

Úprava legendy

Pro označení legendy vašeho diagramu tak, aby byly zobrazeny relevantní produkty místo čísel, proveďte pravý klik na nápis s horizontální osou. Poté vyberte "Upravit" a zadejte názvy produktů.

Po úpravě osy bude vaše legenda odpovídajícím způsobem aktualizována.

Přidání hodnot

Chcete-li zobrazit absolutní hodnoty ve vašem diagramu, klepněte pravým tlačítkem myši na diagram a zvolte "Přidat popisky dat". Tím se visuálně přiřadí odpovídající obratové hodnoty k sektorům diagramu.

Dále můžete upravit barvy písma pro zvýšení čitelnosti, pokud je písmo obtížně čitelné. Změňte barvu písma na bílou, abyste zvýraznili čísla.

Pokud chcete navíc zobrazit procentuální hodnoty obratů, proveďte další pravý klik na popisky dat a zvolte "Procenta". Tím se vaše prezentace stane ještě informativnější.

Vytvoření prstenového diagramu

Prstenový diagram zobrazuje stejné údaje jako kruhový diagram, ale ve jiné formě. Pro vytvoření prstenového diagramu můžete jednoduše zkopírovat svůj stávající kruhový diagram (Ctrl + C) a vložit (Ctrl + V).

Poté klepněte pravým tlačítkem myši na vložený diagram, vyberte "Změnit typ diagramu" a změňte jej na prstenový diagram. I zde můžete upravovat barvy, popisky dat a legendu.

Příklady použití

Připomeňme si příklady jako je rozložení známek ve třídě nebo regionální tržby podniku. V první studii chceme vizualizovat rozložení známek ročníku (1 až 6). Nejprve musíte spočítat absolutní četnosti pro každou známku, abyste získali jasný obraz.

Zde se nabízí vzorec =POČETI.KDYŽ(...), abyste mohli zjistit počet studentů pro každou známku. Vložte spočítané četnosti do svého 2D koláčového grafu a upravte popisky.

Dalším lukrativním příkladem je zobrazení regionálních tržeb podniku. Zde máte možnost zobrazit v rozšířeném koláčovém grafu další hodnotu, například tržby z různých regionů.

Shrnutí a další možnosti

Obecně platí: Grafy jsou silným nástrojem pro vizualizaci dat. Využijte možnosti v Excelu pro vytváření a přizpůsobení svých koláčových a prstencových diagramů. Máte možnost nejen měnit vizuální vlastnosti, ale také upravit obsah tak, aby přesně sděloval informace, které chcete prezentovat.

Shrnutí

Koláčové a prstencové diagramy jsou účinné nástroje pro vizualizaci dat v Excelu. Pomáhají vám názorně zobrazit částečné hodnoty a komunikovat vaše informace jasně a srozumitelně.