Sparkline v Excelu – vizuálně prezentovat data

Chcete prezentovat své údaje v Excelu atraktivním a informativním způsobem? Sparklines jsou perfektním řešením! Tyto malé grafiky vám umožňují rychle rozpoznat trendy a vývoj ve vašich číslech na první pohled. V této příručce vám ukážu, jak vytvořit a přizpůsobit Sparklines v Excelu tak, abyste mohli své údaje prezentovat vizuálně atraktivním způsobem.

Nejdůležitější poznatky

• Sparklines jsou zmenšené grafy, které reprezentují trendy v datech.
• Jsou ideální pro vizualizaci čísel textovou formou.
• Vytvoření Sparklines v Excelu je snadné a rychlé.
• Možnosti přizpůsobení umožňují individuální úpravy Sparklines.

Pokyny krok za krokem

Předtím, než začnete vytvářet Sparklines, je důležité porozumět tomu, co jsou. Sparklines jsou malé, jednoduché grafiky umístěné v buňce, které slouží k zobrazení trendů ve zvolených datových položkách úsporným způsobem. Často narazíte na tyto grafiky na finančních webových stránkách, kde jsou zobrazeny vývoje kurzů v kompaktním formátu.

Pro vytvoření Sparklines potřebujete nejprve řadu dat. Můžete například do tabulky Excelu zadat fiktivní čísla nebo použít existující data. Při příkladu, který zobrazuje šest zemí během několika měsíců, je postup naprosto jednoduchý. Označte buňky s čísly, přejděte na nabídkový pruh a vyberte "Vložit".

Přidání Sparklines

Po výběru čísel klepněte na "Sparklines". Zde si můžete vybrat druh Sparkline, který chcete vytvořit. Můžete si vybrat mezi Sparklines ve formě linek, sloupců nebo výnosových a ztrátových Sparklines. Vyberte například "Linek Sparkline". Nyní musíte vybrat rozsah pozic, kde se má Sparkline zobrazit, a již bude zobrazena.

Po vytvoření Sparklines je můžete dále upravit, abyste je udělali ještě informativnější. Klepnutím na Sparkline aktivujete "Nástroje pro Sparkline" v nabídkovém pruhu. Zde naleznete různá nastavení, například zobrazení nejvyššího a nejnižšího bodu datových řad.

Můžete si změnit barvu Sparklines, abyste je zviditelňovali nebo označili negativní hodnoty, pokud jsou přítomny. Také osy, jako jsou maximální a minimální hodnoty, lze snadno upravit. Například nejvyšší hodnota pro Německo je zobrazena jako 15 a pro Švýcarsko jako 16.

Sparklines nejsou jediným způsobem, jak vizualizovat data. Můžete také zobrazit data jako sloupcový graf, abyste zdůraznili různé aspekty dat – jako například průměrné hodnoty po určité období.

Pro výpočet průměrných hodnot pro jednotlivé měsíce a jejich vizualizaci v tomto formátu přejděte o řádek níže, spojte buňky a zarovnejte je do středu, než je přidáte jako sloupcovou Sparkline.

V dalším příkladu můžete vytvořit vizualizaci zisku a ztráty. Znovu vyberte odpovídající čísla a umístěte Sparkline vedle dat. Na první pohled můžete okamžitě rozpoznat, které oblasti byly výnosné a kde je prostor pro zlepšení.

Pokud už Sparklines nebudete potřebovat, můžete je snadno smazat. Buď smažte konkrétní Sparkline, nebo celou skupinu Sparklines. Postačí vám vybrat požadovanou Sparkline a použít možnost smazání.

Přejděme k dalšímu příkladu. Sparklines můžete také použít k grafickému zobrazení konsolidovaných dat. Poté, co jste použili součetní vzorce k seskupení dat na čtvrtletní úrovni, můžete opět využít Sparklines k vizuálnímu zobrazení hodnot. Zkuste se podívat na čísla a umístěte Sparkline napravo od příslušných hodnot.

Shrnutí

Sparklines poskytují v Excelu skvělý způsob, jak prezentovat trend dat kompaktním a vizuálním způsobem. Jsou rychle vytvořeny a lze je různorodě přizpůsobit, takže je můžeš přizpůsobit svým potřebám. Využijte tuto výkonnou funkci k efektivní prezentaci svých dat!