Vytvoření teplotní mapy v Excelu - klasická vizualizace dat

Vytváření Heatmap v Excelu je efektivní metodou vizuálního zobrazení velkých datových sad. S Heatmapou můžeš rychle a intuitivně identifikovat významné hodnoty. Tento typ vizualizace dat využívá barevné kódy k zobrazení informací, podobně jako termovizní kamera generuje teplotní obraz. V tomto návodu ti ukážu, jak rychle vytvořit Heatmapu s podmíněným formátováním v Excelu, abys svá data vypovídajícím způsobem prezentoval.

Nejdůležitější poznatky

• Heatmapa je užitečný nástroj pro vizualizaci dat a identifikaci významných hodnot.
• Podmíněné formátování je klíčem k vytvoření Heatmapy v Excelu.
• Pomocí barevných škál můžeš snadno zdůraznit pozitivní a negativní hodnoty.

Krok za krokem průvodce vytvořením Heatmapy

1. Příprava dat

Před začátkem tvorby Heatmapy je důležité, aby data v Excelu byla dobře strukturovaná. Data by měla být uspořádána v jasném tabulkovém formátu s odpovídajícími záhlavími. V našem příkladu pracujeme s údaji o tržbách, nákladech a ziscích čtyř různých firem (A, B, C a D). Je dobré organizovat čísla ve vedlejších buňkách.

2. Označení dat

Pro vytvoření Heatmapy vyber oblast buněk, kterou chceš zvýraznit. Obvykle to zahrnuje všechny buňky s odpovídajícími hodnotami tržeb, nákladů a zisků. Dbej na to, abys označil celou oblast, která má být zahrnuta do Heatmapy.

3. Výběr podmíněného formátování

Přejdi na možnosti podmíněného formátování v Excelu. Najdeš je na kartě "Start". Klikni na "Podmíněné formátování" a vyber možnost "Barevné škály". Zde můžeš vybrat různé barevné přechody pro vizuální zobrazení dat. Pro tržby můžeš například vybrat zeleno-žlutě-červenou škálu, kde zelená značí vyšší hodnoty a červená nižší hodnoty.

4. Použití barevné škály

Po zvolení požadované barevné škály klikni na "OK". Excel nyní vybarví vybrané buňky podle čísel. Vyšší hodnoty tržeb se objeví v intenzivní zelené barvě, zatímco nižší hodnoty budou zbarveny dočervena. Tímto způsobem je možné jednoznačně rozlišit mezi pozitivními a negativními hodnotami.

5. Vytvoření Heatmapy pro pohled na náklady

Pro hodnoty nákladů proveď podobný proces, ale s opačnými barvami. Znovu vyber oblast buněk s náklady a použij škálu červeno-žluto-zelenou. V tomto případě by měly vyšší náklady být intenzivně červené, což rychle identifikuje kritické hodnoty.

6. Výpočet a vizualizace zisku

Pro vizualizaci zisku můžeš provést jednoduchý výpočet: Tržby minus náklady. Poté, co vypočteš zisková čísla, měl bys vytvořit Heatmapu i zde. Například můžeš použít formátování pomocí semaforu k označení pozitivních a negativních výsledků. To zvyšuje porozumění finanční situace firem na jediný pohled.

7. Dokončení a úprava zobrazení

Dále můžeš dále zdokonalit svoji Heatmapu. Zvaž, zda chceš použít volby barev nebo sady semforů k ještě výstižnějšímu zobrazení dat. Excel ti umožňuje vložit tvary nebo symboly, jako jsou šipky nebo hvězdy, k označení zvláštních hodnot. Tyto úpravy ti pomohou jasněji prezentovat informace a použít je v prezentacích nebo dashboardu.

Shrnutí

V tomto krok za krokem průvodci jsi se naučil, jak vytvořit Heatmapu v Excelu. Použití podmíněných formátování ti umožní vizuálně a intuitivně zobrazit data. Barevným kódováním můžeš efektně vizualizovat jak pozitivní, tak negativní hodnoty, což je zejména v oblastech jako je controlling a řízení velkou hodnotou.