Snadno vytvořte diagramy s vodopádem v programu Excel

Vodopády grafy patří mezi nejúčinnější nástroje pro přehledné zobrazení finančních vývojů a nárůstů. Tyto speciální grafy pomáhají nejen při analýze obratu a nákladových struktur, ale také při plánování rozpočtu a controllingu. V následujícím odstavci ti ukážu, jak můžeš v Excelu vytvořit vodopády základů.

Nejdůležitější poznatky

• Vodopády grafy vizualizují změny od počáteční hodnoty.
• Je zřejmé, jak různé faktory, jak pozitivní, tak negativní, ovlivňují konečnou hodnotu.
• Vytvoření vodopádového grafu v Excelu vyžaduje specifické kroky pro přípravu dat a úpravu grafu.

Krok za krokem návod

Vytvoření porozumění pro vodopády grafů

Vodopády grafů jsou speciální druh sloupcových grafů, které ukazují, jak je počáteční hodnota ovlivněna řadou kladných a záporných hodnot. Začni tím, že si vytvoříš porozumění struktuře vodopádových grafů a zamysli se, jaká data chceš zobrazit.

Sběr dat a výpočet delta hodnot

Před tím, než můžeš vytvořit vodopádový graf, musíš mít k dispozici příslušná čísla. Na začátku budeš potřebovat EBIT tvé společnosti pro aktuální rok a všechny faktory ovlivňující tuto hodnotu (tržby, náklady atd.). Potom vypočítej delta hodnoty, což je rozdíl mezi skutečnými hodnotami a plánovanými hodnotami.

Nastavení Excel tabulky

Otevři Excel a nastav tabulku. Potřebuješ minimálně pět sloupců: jeden pro EBIT 2020, jeden pro delta hodnoty a další pro kumulované hodnoty. Zadej EBIT 2020 do první buňky a začni s výpočtem delta hodnot v příslušném sloupci.

Vytvoření kumulovaných hodnot

Kumulované hodnoty ti umožní ukázat vývoj EBIT přes různé kroky. Začni s EBIT aktuálního roku a postupně přidávej delta hodnoty do dalších buněk, abys hodnoty kumuloval. Tím lépe ti pomůže zobrazit různé faktory v grafu.

Vytvoření ukazatelů pro stoupající a klesající hodnoty

Vytvoř nyní oddělené buňky pro ukazatele „stoupající“ a „klesající“. Platí: pokud je delta hodnota kladná, má být převzata odpovídající hodnota, jinak zvol chybovou hodnotu (NV – není k dispozici). Tyto informace jsou důležité pro správné zobrazení různých zvýšení a poklesů v grafu.

Vytváření grafu

Nyní můžeš začít s vizuální reprezentací. Označ si buňky s daty a jděte do nabídky „Vložit“. Poté vyber gestapelní sloupcový graf. Tím jsi již získal základní strukturu vodopádového grafu.

Úprava datových řad

Po vytvoření základního grafu přidej všechny potřebné datové řady, zejména delta hodnoty a kumulované hodnoty. Dbej na to, abys přizpůsobil šířku mezer datových řad svým potřebám, abys mohl graf přehlednější.

Formátování grafu

Pro dokonalost grafu jdi na možnosti formátování datových řad. Změň barvy tak, aby stoupající hodnoty byly zobrazeny zeleně a klesající hodnoty červeně. Také můžeš přidat popisky dat, aby byly čísla vizuálně přitažlivější.

Poslední úpravy

Aby graf působil profesionálně, proveď několik posledních úprav. Zkontroluj mřížkové linky a svislé i vodorovné osy, abys zajistil, že je vše jasné a atraktivní. Samozřejmě je také důležité přepracovat velikost grafů a poměry jednotlivých hodnot, aby byly jednotlivé kroky dobře rozeznatelné.

Shrnutí

Vodopádové diagramy jsou velmi účinným prostředkem pro vizuální zobrazení změn v klíčových ukazatelích. Připravíte-li příslušná data pečlivě a při tvorbě a formátování v Excelu zohledníte správné kroky, můžete vytvářet výstižné diagramy, které vám i vašim kolegům v controllingovém oddělení pomohou optimalizovat procesy rozhodování.