Pro kontrolora není nic vzrušujícího, než prezentovat svá data názorně. V tomto tutoriálu vám ukážu, jak vytvořit dynamické grafy v Excelu. Naučíte se používat vzorce ze Správce jmen pro interaktivní a individuální využití vašich grafů. Projekt, se kterým se setkáte v této příručce, zahrnuje několik kroků, které jsou nezbytné pro efektivní využití Excelu.
Nejdůležitější poznatky
- Naučíte se, jak vytvořit dynamický rozbalovací seznam pro měsíce.
- Je vysvětlena a použita formule „Začátek.Obsahu“.
- Využije se Správce jmen k vytvoření dynamických odkazů.
- Vytvoříte interaktivní graf pro různé scénáře.
Krok za krokem průvodce
Krok 1: Vytvoření dynamického rozbalovacího seznamu pro měsíce
Pro začátek s naším dynamickým grafem musíte vytvořit rozbalovací menu pro měsíce. V menu přejděte na "Data" a zvolte možnost "Ověření dat". V dialogovém okně zvolte kritérium platnosti "Seznam". Zde zadejte názvy měsíců jako zdroj pro vytvoření rozbalovacího menu.
Krok 2: Zobrazení měsíčního výběru čísel
Umožněte si zjistit pořadové číslo měsíce pomocí vzorce „POROVNAT“. V tomto případě se vyhledávací kritérium vybraného měsíce použije ve vyhledávací matici k nalezení správné pozice. Tímto způsobem můžete přímo zobrazit odpovídající číslo měsíce, například Leden = 1.
Krok 3: Čtení plánovaných odstavců
Nyní chceme získat odpovídající plánované odstavce. K tomu použijeme vzorec „VHLEDAT“ nebo alternativu jako „INDEX“ a „POROVNAT“. Podle mého příkladu brzy zjistíte, že vzorec „Začátek.Obsahu“ je nejefektivnější k určení těchto hodnot. Vrátí vám odkaz, který je posunutý.
Krok 4: Kumulativní výpočet
Pro výpočet kumulativních hodnot použijeme vzorec „SOUČET“. Tímto způsobem sečtete hodnoty pro měsíce od ledna do vybraného měsíce: Vzorec je doplněn funkcí „Začátek.Obsahu“, aby se rozsah dynamicky upravil. Získáte tak kumulativní plánovaný odstavec.
Krok 5: Využití Správce jmen
Nyní přichází další důležitý aspekt: Správce jmen. Přes Správce jmen můžete vytvářet a spravovat dynamické vzorce. Začněte tím, že smažete všechny existující položky, abyste vytvořili místo pro nové. Poté vytvořte nový vzorec pro rok 2020 a jeden pro minulý rok, 2019, a pojmenujte je odpovídajícím způsobem.
Krok 6: Vytvoření dalších vzorců
Vytvořte vzorce „Začátek.Obsahu“ pro měsíce, podobně jako v předchozích krocích. Ujistěte se, že zadáte správné parametry tak, aby byly měsíce od 1 do 12 správně zobrazeny. Ujistěte se, že jsou všechny vzorce dobře strukturovány a pojmenované.
Krok 7: Vytvoření grafu
Nyní můžete vytvořit svůj graf. Vyberte 2D sloupcový graf a vizuálně zobrazte informace. Přejděte na "Vybrat data" a přidejte řadu pro rok 2020. Je důležité přesně propojit vzorce s vaším grafem, aby správně zpracovávaly dynamická jména ze Správce jmen.
Krok 8: Finalizace grafu
Pro dokončení grafu přidejte popisky dat a upravte prvky jako legendy a nadpisy. Chcete, aby graf nejen informoval, ale také byl vizuálně atraktivní. Zde je potřeba kreativity – upravte linie a barvy pro optimalizaci grafu.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak vytvářet dynamické grafy v Excelu. Vytvořili jste rozbalovací nabídku pro měsíce, pomocí vzorců jste získali odpovídající hodnoty a vytvořili interaktivní graf. Díky použití správce jmen získáte ještě dynamatičtější odkazy, což výrazně zlepší prezentaci vašich dat.
Často kladené otázky
Jak vytvořím rozbalovací nabídku pro měsíce v Excelu?Jděte na "Data" a vyberte "Validace dat", pak definujte "Seznam" jako platné kritérium a zadejte měsíce.
Jaké vzorce potřebuji pro dynamické grafy?Použijte funkce „POSUNUTÍ“, „SUMA“ a „POROVNÁNÍ“, pro získání příslušných hodnot.
Jak využít správce jmen v Excelu?V okně správce jmen můžete definovat, pojmenovat a spravovat vzorce pro dynamický přístup k nim.
Jak mohu vizuálně upravit svůj graf?Přidejte popisky k datům, legendy a barevné úpravy pro zajímavé zobrazení.
