Excel je jedním z nezbytných nástrojů pro mnoho lidí, ať už v kanceláři nebo v osobním životě. Schopnost efektivně ukládat a znovu otevírat soubory je jedním z základů, které byste měli ovládat. Když se těchto dovedností naučíte, usnadníte si nejen práci, ale také zabráníte ztrátě dat. V této příručce se dozvíte krok za krokem, jak vytvořit, uložit a využívat funkci automatické obnovy ve souborech programu Excel.
Nejdůležitější poznatky
- Ukládání souborů programu Excel je zásadní pro zabránění ztrátě dat.
- Můžete vybírat mezi různými umístěními uložení, včetně lokálních disků a cloudových služeb.
- Funkce automatické obnovy pomáhá zabezpečit vaši práci v případě pádu programu.
- Pravidelné manuální ukládání je doporučeno, zejména při rozsáhlých změnách.
Průvodce krok za krokem
Vytvoření nového souboru programu Excel
Začnete s novým prázdným souborem programu Excel. Otevřete Excel a vytvořte nový dokument. Do prázdného souboru můžete například zadat název „Testovací soubor“ a přidat nějaká data.
Uložení souboru
Pro uložení vaší práce klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu uživatelského rozhraní programu Excel. Zde naleznete možnosti „Uložit“ a „Uložit jako“. Vyberte možnost „Uložit jako“ pro výběr umístění uložení souboru.
Výběr umístění uložení
Vybráním možnosti „Uložit jako“ se otevře okno, kde můžete vybrat požadované umístění uložení souboru. Můžete soubor uložit v počítači nebo v cloudu, například v OneDrive. Pro tuto příručku vyberte umístění „Tento počítač“ a poté „Plocha“.
Pojmenování souboru
Nyní budete vyzváni k pojmenování vašeho souboru. Můžete jej například pojmenovat „První testovací soubor“. Tím zajistíte, že soubor budete později snadněji hledat.
Výběr typu souboru
V tomto kroku máte také možnost vybrat typ souboru. Doporučuje se ponechat aktuální standard, tedy Excelovou pracovní složku (.xlsx). Ostatní možnosti jsou především pro speciální aplikace, které jako začátečník nemusíte potřebovat.
Autor a další možnosti
Můžete také uvést autora a další metadata, jako je titul a štítky, abyste mohli soubor snadněji kategorizovat. Tyto informace jsou obzvláště užitečné, pokud je v oběhu mnoho souborů.
Kontrola automatického ukládání
Nyní si ověříme funkci automatického ukládání. Jděte znovu na „Soubor“ a vyberte „Možnosti“. Zde naleznete možnost „Ukládat“, která vám umožní nastavit intervaly pro automatické ukládání. Můžete nastavit, aby Excel vytvořil zálohu každých 10 minut.
Manuální ukládání
Při rozsáhlých změnách byste měli pravidelně manuálně ukládat. Pro tento účel je v liště malý symbol rychlého přístupu, který můžete použít k uložení souboru jedním kliknutím. Je to rychlé a efektivní a zajistí, že budete mít všechny nejnovější změny uloženy.
Shrnutí
Správným ukládáním a správou souborů programu Excel nejen zabráníte ztrátě dat, ale také zvýšíte svou produktivitu. Využijte uvedené tipy k uložení a naučte se pracovat s funkcí automatické obnovy, abyste optimálně chránili svou práci.
Časté dotazy
Jak správně uložit soubor Excel?Klikněte na „Soubor“ a poté na „Uložit“ nebo „Uložit jako“. Vyberte požadované místo uložení a pojmenujte soubor.
Kde najdu možnosti automatické obnovy?Přejděte do „Souboru“, zvolte „Možnosti“ a přejděte k „Uložit“ nastavením.
Jak mohu manuálně uložit můj soubor?Použijte symbol rychlého přístupu v horní liště a jedním klepnutím uložte své změny.
Jak často bych měl/a ukládat můj soubor?Je doporučeno ukládat pravidelně, zejména po větších změnách nebo při delších pracovních sezeních.
