Údaje v Excelu nejsou pouze obyčejná čísla. Jsou základem tvé práce a nabízejí nespočet možností, jak strukturovat a zobrazit informace. V této příručce se naučíš základy zadávání textu a čísel do buněk v Excelu a zjistíš, jak je efektivně kombinovat, abys mohl naplno využít svůj sešit.
Nejdůležitější poznatky
- Excel interpretuje text a čísla odlišně: Text je zobrazen vlevo, čísla vpravo.
- Můžeš formátovat čísla jako měnu, díky čemuž může Excel provádět výpočty za tebe.
- Různé formáty buněk jako datum, měna a standard lze snadno aplikovat.
- Smazání a úpravy buněk jsou snadné a lze je provést kdykoliv.
Krok za krokem
Zadání textu a čísel do buněk
Začni tím, že otevřeš tabulku v Excelu. Do buňky A1 můžeš zadat text. Například: Nákupní seznam. Tímto způsobem začneš strukturovat své údaje. Chceš-li přidat další obsah, napiš pod A1 názvy potravin, které chceš koupit, jako jsou: Pomeranče, Banány, Jablka.
Přidání cen jako textu
Nyní klikni na buňku B1 pro zadání ceny za pomeranče. Zapiš tam cenu: 2,50. Poté můžeš zadat cenu za banány do B2 a za jablka do B3, přičemž můžeš například uvést cenu 3,99 za banány a 1 za jablka.
Rozdíly v zarovnání
Uvidíš, že text v buňkách je zarovnán vlevo a čísla vpravo. Důvodem je, že Excel standardně interpretuje texty jako text a čísla k výpočtům. Když zadáš například cenu 1 €, bude také rozpoznána jako číslo, což ti umožní provádět výpočty jako součty.
Využití stavového řádku pro výpočty
Pokud označíš všechny buňky, můžeš si na stavovém řádku zobrazit součet, průměr a počet označených buněk. Když zadáš novou hodnotu, například 1 euro, Excel by měl tuto hodnotu považovat za další prvek, který se však nezapočítává do výpočtu, pokud je formátováno jako text. Experimentování pomáhá porozumět tomu, jak Excel interpretuje zadávání údajů.
Smazání obsahu buňky nebo její přepsání
Pokud chceš vyprázdnit buňku, klikni na ni a stiskni tlačítko Delete, nebo přepiš obsah něčím novým. Například pokud chceš změnit cenu banánů z 3,99 € na 2,49 €, stačí kliknout na buňku a zadat novou hodnotu. Excel okamžitě rozpozná nový formát.
Změna formátu buněk
Excel ti umožňuje změnit formát buněk. Klikni na kartu „Start“ a poté v sekci „Číslo“ vyber požadovaný formát, jako je měna nebo standard. Tím zajistíš, že ti čísla budou zobrazena v preferovaném formátu.
Práce s formáty datumů
Pro zadání data napiš jednoduše 1.1.2016. Excel to rozpozná jako datum. Můžeš formát upravit podle svých přání pomocí rozbalovacího menu pro formáty datumů a vybrat požadované zobrazení.
Provádění operací s buňkami
Pokud chceš označit více buněk a smazat je, podrž levé tlačítko myši a přetáhni přes požadované buňky. Poté klikni pravým tlačítkem myši a vyber možnost „Smazat buňky“. Potvrď a Excel posune zbývající buňky doleva nebo nahoru.
Na závěr: Vyzkoušejte různé způsoby zadávání
Je důležité, abyste neměli obavy vyzkoušet různé možnosti zadávání v Excelu. Možnosti jsou rozmanité, a během kurzu se dozvíte mnoho technik. Experimentujte s formáty a zadáváním, abyste měli lepší povědomí o Excelu.
Shrnutí
V této příručce jste se seznámili s základy zadávání textu a čísel do buněk Excelu. Nyní víte, jak důležité je formátování a zadávání informací pro optimalizaci vašeho vztahu k Excelu. Pokračujte ve studiu, experimentujte a rozvíjejte své dovednosti, abyste z Excelu vytěžili maximum.
Často kladené otázky
Jaký je rozdíl mezi textem a čísly v Excelu?Text je zobrazen vlevo, zatímco čísla jsou zobrazena vpravo a mohou být použita pro výpočty.
Jak mohu změnit formát buňky?Klikněte na kartu „Úvod“ a vyberte požadovaný formát pod „Číslo“.
Může Excel automaticky rozpoznat, že zadam datum?Ano, Excel automaticky rozpoznává mnoho datových vstupů a zobrazuje je odpovídajícím způsobem.
Jak mohu smazat buňky v Excelu?Označte požadované buňky, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Smazat buňky“.
Jak mohu resetovat mé zadávání v Excelu?Můžete vymazat buňky označením a stiskem tlačítka Delete nebo přepisováním nového obsahu.
