Přizpůsobit a spojit buňky v Excelu

Práce s Excel se na začátku může zdát náročná, zvláště pokud jde o úpravu a spojování buňek. V tomto návodu se dozvíš, jak měnit velikost buněk pro efektivní zobrazení obsahu a jak spojoit buňky pro dosažení přehledné a strukturované datové disposice.

Nejdůležitější poznatky

• Buněky v Excelu mohou být upraveny, aby se zajistilo správné zobrazení obsahu.
• Existují různé metody, jak spojit a formátovat buňky.
• Správná manipulace s buňkami pomáhá zvyšovat přehlednost dat.

Krok za krokem průvodce

1. Upravit buňky: Změna šířky

Pro optimalizaci zobrazení obsahu je někdy nutné upravit šířku buněk. Předpokládejme, že máte ve buňce velkou hodnotu, která se nezobrazuje úplně. Například zadáte jednoho milionu do buňky a Excel zobrazí pouze „######“.

Pro vyřešení tohoto problému umístěte kurzor mezi sloupci B a C. Zjistíte, že se kurzor změní na posuvník. Držte levé tlačítko myši a povlečte šířku sloupce B.

Alternativně můžete dvojklikem na hranici mezi sloupci B a C automaticky upravit šířku sloupce podle obsahu. Excel rozpozná největší číslo ve sloupci a přizpůsobí šířku podle toho.

2. Upravit výšku buněk

Výška buněk lze také upravit, zvláště pokud zadáváte text, který má být zlomen na řádky. Například můžete stisknout klávesu Alt a stisknout klávesu Enter pro vytvoření zlomu řádku. Poté zkontrolujte, zda Excel automaticky přizpůsobí výšku buňky obsahu.

Pokud následně zmenšíte výšku buňky, bude část textu oříznuta. Ujistěte se, že jsou všechny relevantní informace viditelné.

3. Aktivovat automatické zlomy textu

Pro delší texty může být užitečné aktivovat automatický zlom textu. Stačí kliknout na příslušnou ikonu v panelu nástrojů pro automatický zlom. Po zlomení textu bude veškerý obsah uvnitř buňky zobrazen, aniž by bylo nutné upravovat šířku sloupce.

Pokud text není zlomen a místo toho přetéká do jiné buňky, může být nutné aktivovat nastavení pro automatický zlom textu znovu.

4. Spojujte buňky

Aby se buněk opticky zvětšila a text byl zarovnán na střed, můžete spojit buňky. Nejprve označte buňky, které chcete spojit. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Vložit buňky“ z kontextového menu. Napište svůj text do středové buňky.

Pokud nyní spojíte buňky a použijete možnost „Zarovnat na střed“, bude text automaticky zobrazen ve středu spojené buňky.

5. Pokročilé spojování buněk

Je také možné spojovat buňky přes více řádků a sloupců. Označte požadované buňky a vyberte „Spojit“. Můžete tak vytvořit větší buňku, která může například sloužit jako nadpis.

Obsah uvnitř velké buňky můžete formátovat přesně podle vašich představ, ať už větším písmem nebo jinou barvou.

6. Rušení spojení buněk

Pokud již spojené buňky již nebudeš potřebovat, můžeš je snadno rušit. Vyber spojené buňky a klikni na možnost "Smazat buňky". Tím bude celý blok smazán a původní struktura buněk bude obnovena.

Shrnutí

V této příručce jsi se naučil(a), jak upravovat a spojovat buňky v Excelu. Nyní bys měl(a) být schopen(a) ideálně nastavit šířku a výšku buněk a spojit je pro lepší přehled.