Vytvoření odkazů v Excelu: Propojení souborů pro analýzu dat

Excel je všestranným nástrojem pro práci s daty. Zvláště užitečná je možnost propojení informací mezi různými soubory Excel. V tomto tutoriálu se naučíte, jak vytvářet reference z externích souborů Excel a efektivně pracovat s více zdroji souborů.

Nejdůležitější poznatky

• Reference na externí soubory Excel umožňují centrální ukládání dat a zároveň přístup k nim z různých souborů.
• Změny v jednom zdroji automaticky ovlivní všechny propojené soubory, pokud jsou otevřeny.
• Excel může automaticky aktualizovat propojení, což ti ušetří čas a úsilí.

Krok za krokem

Krok 1: Vytvoření nového souboru Excel

Nejprve musíš vytvořit nový soubor Excel, do kterého importuješ hodnoty. Otevři svůj program Excel a klikni na "Nový" a pak na "Prázdný sešit".

Krok 2: Příprava dat

Nyní zkopíruj úrokové sazby z původního souboru. Označ buňky obsahující potřebné hodnoty a stiskni Ctrl + C pro jejich zkopírování. Poté přejdi do nového sešitu a vlož data pomocí Ctrl + V.

Krok 3: Nastavení názvu souboru a umístění uložení

Pojmenuj nový soubor "Úroky 2016" a ulož jej na snadno dostupném místě, jako je tvoje pracovní plocha. Ujisti se, že soubor uložíš ve formátu Excel.

Krok 4: Příprava původního listu

Vrať se zpět k původnímu souboru a smaž list, se kterým jsi pracoval. Tím zajistíš, že pracuješ jen s aktuálně potřebnými hodnotami a nemáš zbytečné reference nebo zbytky dat.

Krok 5: Vytvoření spojení s novým souborem

Chceš-li použít úrokové sazby ze nově uloženého souboru, jdi na buňku, do které chceš vložit odkaz ve svém aktuálním souboru. Začni kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku, do které chceš vložit odkaz. Vyber „Vložit vzorec“ a přejdi k souboru "Úroky 2016", který jsi nedávno vytvořil/a.

Krok 6: Vložení buňkového odkazu

Když otevřeš list „Úroky 2016“, můžeš vybrat konkrétní buňku (např. A2), která obsahuje požadovanou hodnotu. Po výběru buňky klikni na „OK“ nebo stiskni „Enter“ k vytvoření odkazu.

Krok 7: Úprava buňkových odkazů

Po vložení buňkového odkazu si všimneš, že Excel vytvořil odkaz jako absolutní hodnotu. To můžeš změnit různými způsoby, například ve formuli změnit absolutní odkaz na relativní hodnotu, čímž usnadníš práci v jiných buňkách.

Krok 8: Automatické vyplňování

Využij funkci automatického vyplňování Excelu k přenesení vzorců na ostatní buňky. Tahem malého čtverce v rohu vybrané buňky dolů opakuj základní vzory.

Krok 9: Vytvoření odkazů na další tabulky

Pokud chceš přidat druhou tabulku pro rok 2015, vytvoř nový list a opakuj výše uvedené kroky pro přidání nových hodnot ze souboru "Úroky 2015". To ti umožní porovnat různé úrokové sazby.

Krok 10: Aktualizace odkazů

Nepametuj si uložit všechny dokumenty. Pokud provedeš změny v souborech "Úroky 2016" nebo "Úroky 2015", ujisti se,že otevřeš hlavní soubor, který obsahuje všechny odkazy, pro načtení nejnovějších dat.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili různé kroky k vytvoření vztahů mezi více soubory Excel. Nyní můžete centralizovat data a efektivně k nim přistupovat, což výrazně usnadní vaši práci. Nezapomeňte pravidelně aktualizovat soubory, abyste byli v obraze s nejnovějšími změnami.