Skrýt a zobrazit sloupce a řádky v Excelu

Práce s Excel může být občas nejasná, zejména pokud pracujete s rozsáhlými daty. Pro zlepšení přehlednosti je dobré skrýt nevyžadované řádky nebo sloupce. Tato funkce vám pomůže lépe se soustředit na relevantní informace, zejména pokud chcete data prezentovat nebo vytisknout. V této příručce se dozvíte, jak efektivně skrýt a znovu zobrazit sloupce a řádky.

Nejdůležitější poznatky

Skrývání sloupců a řádků v Excelu může zlepšit přehlednost a čitelnost vašich tabulek. S jednoduchými kliknutími a pravým tlačítkem myši můžete cíleně skrýt informace a podle potřeby je znovu zobrazit.

Krok za krokem návod

Skrýt sloupce

Chcete-li začít se skrýváním sloupců, nejdříve označte sloupce, které chcete skrýt. Například, pokud chcete skrýt sloupce E a F, proveďte následující kroky:

Nejprve klikněte levým tlačítkem myši na nadpisy sloupců E a F. Toto označení můžete snadno provést levým kliknutím.

Po označení požadovaných sloupců proveďte pravým klikem na jeden z označených sloupců. Otevře se kontextové menu. Zde najdete možnost „Skrýt“. Klepněte na ni pro potvrzení označení.

Nyní jsou sloupce E a F skryty a jejich šířka je nastavena na nulu. Nyní můžete vidět pouze sloupce A až D a G po skrytém sloupci.

Opětovné zobrazení sloupců

Opětovné zobrazení dříve skrytých sloupců je stejně jednoduché. Chcete-li znovu zobrazit sloupce E a F, označte sloupce D a G.

Klikněte na sloupec D levým tlačítkem myši a podržte tlačítko myši stisknuté, zatímco přejdete na sloupec G. Tím zajistíte, že jsou označeny všechny sloupce mezi D a G.

Nyní můžete znovu provést pravý klik na označené sloupce. V kontextovém menu by se měla zobrazit možnost „Zobrazit“. Klepněte na ni pro zobrazení skrytých sloupců.

Skrýt řádky

Funkce skrývání řádků funguje obdobně jako metoda pro skrývání sloupců. Pokud například chcete skrýt první řádek, nejprve ho označte. Klikněte na číslo 1 na levé straně řádku.

Proveďte pravý klik na označený řádek a také vyberte možnost „Skrýt“. Okamžitě zmizí daný řádek.

Chcete-li skrýt více řádků, označte je tím, že vyberete příslušné čísla řádek ve svém excelovém listu. Pokud chcete skrýt řádky 1 až 3, klikněte a přetáhněte přes řádky 1 až 3, abyste je vybrali.

Opětové zobrazení řádků

Pokud chcete znovu zobrazit skryté řádky, musíte označit řádky kolem skrytých. Například klikněte na řádek 4 a při přetahování nahoru označíte i řádky 2 a 3.

Po pravém kliknutí na označené řádky můžete potvrdit možnost „Zobrazit“. Skryté řádky se nyní zobrazí.

Alternativní metoda pro zobrazení skrytých řádků nebo sloupců

Pokud nejste jisti, které řádky nebo sloupce jsou skryté, nebo máte obtíže s jejich opětovným zobrazením, existuje alternativní metoda, jak označit celý list. Klikněte na políčko v levém horním rohu tabulky, kde se protínají označení řádků a sloupců.

Po označení celého listu přejdi na nabídku a vyber skupinu „Formátování buněk“. Zde můžeš definovat výšku řádek nebo šířku sloupce.

Pokud je například výška řádku nastavena na nulu, můžeš ji nyní změnit na reálnou hodnotu, jako je například 15, a potvrdit tlačítkem „OK“. Všechny skryté řádky v pracovním listu se tak znovu zobrazí.

Závěr k manipulaci se sloupci a řádky

Vyjmutím a zasunutím sloupců a řádků můžeš rychleji a přehledněji organizovat data v Excelu. Je to velmi užitečné, pokud chceš skrýt informace, které nejsou v aktuálním kontextu relevantní. Tak si udržíš kontrolu nad prezentací svých dat a usnadníš si práci. Pokud máš další otázky nebo potřebuješ pomoc, neváhej nám napsat komentář nebo mě kontaktovat.

Shrnutí

Účinným skrýváním a zobrazováním sloupců a řádek v Excelu můžeš snadno udělat své tabulky čitelnější a zaměřit se na podstatné. S několika kliknutími můžeš udržet přehled a optimálně prezentovat data.