Ověření dat v buňkách v programu Excel

Excel je výkonný nástroj, který ti pomáhá nejen při organizaci dat, ale také při zajištění integrity dat. Jednou z klíčových funkcí je Kontrola dat, která ti umožňuje definovat omezení pro Bunky, aby se předešlo chybám v zadávání. V tomto návodu ti ukážu, jak efektivně využít tuto funkci pro zajištění správného zadávání dat.

Nejdůležitější poznatky

• V Excelu můžeš definovat omezení pro buňky.
• Kontrola dat pomáhá zobrazovat chybové zprávy při neplatném zadání.
• Máš možnost kontrolovat data v určitých formátech, jako jsou datum, číslo nebo čas.

Návod krok za krokem

Krok 1: Otevření ukázkového souboru

Před tím, než začneme s nastavením, otevři ukázkový soubor „datenüberprüfung Beispiel.xlsx“. Tento soubor již obsahuje několik otázek, které budeme používat pro naši kontrolu dat.

Krok 2: Výběr buňky pro kontrolu dat

Soustřeď se na otázku „Jsou vám více než 18 let?“. Zde by mělo být povoleno pouze zadání „Ano“ nebo „Ne“. Vyber buňku, do které má být tato odpověď zadána.

Krok 3: Aktivace kontroly dat

Přejdi nyní na kartu „Data“ v horní nabídce a najdi sekci „Nástroje s daty“. Klikni na „Kontrola dat“. Otevře se nové okno s možnostmi nastavení pro kontrolu dat.

Krok 4: Definování omezení zadávání

V okně kontroly dat vyber pod „Povoleno“ možnost „Seznam“. Zde můžeš buď vybrat rozsah buněk, ve kterých jsou povolené odpovědi, nebo je zadat přímo: „Ano, Ne“. Klikni na „OK“. Tím vytvoříš rozbalovací seznam pro zadání.

Krok 5: Přidání oznámení o zadávání

Abys uživatelům poskytl pokyny pro zadávání, můžeš přidat oznámení o zadávání. Aktivuj zde záložku „Oznámení o zadávání“ ve stejném okně a zadej titul a odpovídající zprávu, například „Uveďte prosím: Jsou vám více než 18 let?“.

Krok 6: Definování chybové zprávy

Pro zajištění, že se neplatná zadání zachytí, přejdi na záložku „Chybová zpráva“. Zde můžeš konfigurovat titul a zprávu chybové zprávy, která se zobrazí, pokud někdo zadá něco jiného než „Ano“ nebo „Ne“. Klikni znovu na „OK“, abys přijal všechna nastavení.

Krok 7: Nastavení data narození

Nyní chceme nastavit zadávání pro datum narození. Vyber buňku pro datum narození a znovu jdi na „Data“ a poté „Kontrola dat“. Zvol zde „Datum“ pod „Povoleno“ a nastav omezení pro datum. Například můžeš určit minimální datum od 1.1.1900 a maximální dnes.

Krok 8: Přidání poznámky k datumu

Zde můžeš také přidat oznámení o zadávání, které uživatelům říká, aby zadali své datum narození. Může to znít například: „Zadejte své datum narození (minimální věk 18 let)“.

Krok 9: Nastavení ceny členství VIP

Do další buňky se promítají náklady na členství ve VIP. Nastav kontrolu dat tak, aby byly přijímány pouze celá čísla mezi 150 a 200 eury.

Krok 10: Definovat speciální slevy pro VIP zákazníky

Stejně jako předtím můžeš nyní přidat možnost zadání desetinných čísel pro speciální slevy v rozmezí mezi 10% (0,1) a 30% (0,3).

Krok 11: Definovat pracovní dobu na začátek

Pro zadání pracovních dob jdi ke správné buňce, vyber možnost "Čas" v kontrolě dat a nastav vstupy mezi 6 hodinou a 8 hodinou.

Krok 12: Přizpůsobit chybové zprávy pro pracovní dobu

Zde můžeš také definovat chybové zprávy, aby se zobrazilo varování, pokud je zadaný čas mimo stanovený rozsah.

Shrnutí

V této příručce jseš naučil/a, jak pomocí funkce ověrky dat v Excelu zajistit, že do tvých buněk bude zadávána pouze platná data. Tím se snižuje možnost chyb a zajišťuje konzistentní data ve tvých seznamech v Excelu.