Používat režim listů v Excelu

Práce s Excel em může být pro začátečníky i pokročilé uživatele náročná. Správné znalosti o speciálních funkcích však zjednoduší každý krok práce. Jednou z takových funkcí je režim posuvu, který mnoho uživatelů často plně nevyužívá. V tomto návodu se naučíš, jak efektivně využívat režim posuvu pro efektivní navigaci skrz velká datová množství.

Nejdůležitější zjištění

• Režim posuvu umožňuje snadnou navigaci v rozsáhlých tabulkách.
• Použití roll tlačítka může zabránit posouvání mezi buňkami a naopak pohybovat celým sešitem.
• Vypnutí režimu posuvu je důležité pro návrat k normálnímu chování.

Krok za krokem návod

1. Najít a aktivovat roll tlačítko

Nejdříve bys měl(a) zajistit, že jsi našel(a) na své klávesnici roll tlačítko. To se často nachází poblíž tlačítek "End" a "Page Down". Pro aktivaci režimu posuvu jednoduše stiskni roll tlačítko. Nyní bys měl(a) vidět v dolní stavové liště Excelu zprávu, že režim posuvu je aktivní.

2. Navigace skrz velkou tabulku

Nyní otevři svůj vzorový soubor, například seznam filmů obsahující mnoho položek. Můžeš použít šipky na klávesnici k navigaci mezi buňkami. Když je režim posuvu aktivní, zjistíš, že celý sešit se posune nahoru nebo dolů, místo aby skákal mezi buňkami. To je zvláště užitečné, pokud potřebuješ rychlý přehled o mnoha datech.

3. Kombinace buněk a posunu

Pokud třeba máš zájem o buňku "2014" a chceš si udržet přehled o celé tabulce, můžeš držet stisknuté šipky a řídit posun. Vybraná buňka zůstává vždy aktivní a můžeš stále vidět, co je kolem, aniž bys měnil(a) buňku.

4. Použití tlačítek "Page Up" a "Page Down"

S roll tlačítkem a kombinacemi jako "Page Up" nebo "Page Down" se můžeš pohodlně pohybovat daty. Zjistíš, že zobrazení zůstává neměnné a nedochází ke změnám buňek, takže se můžeš zaměřit na určitou část, zatímco naviguješ tabulkou.

5. Skok na první nebo poslední pozici

Další užitečnou funkcí režimu posuvu je skok na první nebo poslední pozici v tabulce. Pokud stiskneš tlačítko "Home", obrazovka se posune na první řádek tabulky. To platí i pro tlačítko "End", které tě dovede ke konci viditelného sloupce tabulky. To je zvláště praktické pro rychlé nalezení určitých dat.

6. Stránkový náhled s CTRL

Pro ještě podrobnější navigaci se doporučuje použít tlačítko CTRL spolu s šipkami. To ti umožní listovat po stránkách tabulky. Takže při prezentaci nebo výběru konkrétních dat můžeš snadno udržovat přehled a cíleně navigovat k požadovaným informacím.

7. Deaktivace režimu posuvu

Nesměj zapomenout po použití deaktivovat režim posuvu. K tomu znovu stiskni roll tlačítko. V stavové liště se nyní zobrazí zpráva, že režim posuvu již není aktivní. To zajistí, že se opět budete pohybovat mezi buňkami jako obvykle.

Shrnutí

Nyní jsi se naučil(a), jak efektivně využívat režim posuvu v Excelu. Od aktivace a použití po deaktivaci bys měl(a) být schopen(a) snadněji navigovat skrz velká datová množství a udržet si přehled.