Použití Excelu pro správu obchodních dat může být obzvláště výhodné, zejména pokud jde o finanční analýzy. V tomto návodu se dozvíte, jak použít funkci Teilergebnis v Excelu k automatickému výpočtu meziúčtů pro váš seznam obratu. Zvlášť vám ukážeme, jak přehledně zobrazit čtvrtletní čísla a jak je vizuálně zvýraznit.
Nejdůležitější poznatky
- Funkce Teilergebnis umožňuje snadný výpočet meziúčtů podle určitých kritérií, např. podle čtvrtletí.
- Skupováním dat můžete výrazně zlepšit přehlednost svých analýz.
- Podmíněná formátování může být použita k vizuálnímu zdůraznění důležitých výsledků.
Krok za krokem
1. Otevřete seznam obratu
Začněte otevřením svého seznamu obratu v Excelu. Potřebujete soubor obsahující všechna relevantní data, jako jsou měsíce, obraty, zisky a zákazníci.
2. Vyberte relevantní oblast dat
V seznamu čtvrtletí jsou uvedeny měsíce, obraty, zisky a čtvrtletí. Nyní vyberte oblast, kterou chcete použít pro výpočet meziúčtů, např. hodnoty čtvrtletí.
3. Použití funkce Teilergebnis
Pro použití funkce Teilergebnis přejděte na záložku „Data“ v horní nabídce a hledejte sekci „Seskupení“. Zde naleznete možnost „Teilergebnis“. Klepněte na ni, abyste otevřeli příslušné menu.
4. Seskupit podle čtvrtletí
Nyní musíte určit, že seskupení se bude provádět podle čtvrtletí. Jako seskupovací kritérium vyberte „Čtvrtletí“. To znamená, že všechny hodnoty patřící k jednomu čtvrtletí budou sloučeny dohromady.
5. Nastavit použití součtu
Budete také vyzváni k výběru funkce pro výpočet. Zvolte „Součet“, abyste přidali jak zisky, tak obraty pro každé čtvrtletí. Potvrďte tyto údaje kliknutím na „OK“.
6. Kontrola výsledků
Po kliknutí na „OK“ uvidíte odhadované meziúčty pro každé čtvrtletí, včetně celkových čísel pro obrat a zisk. Tak rychle získáte přehled o finanční situaci.
7. Vizuální zpracování výsledků
Pro vizuálně atraktivnější zobrazení čtvrtletních výsledků máte možnost tyto výsledky vizuálně zvýraznit. Označte příslušné buňky a jděte na záložku „Start“. Zvolte možnost „Podmíněné formátování“.
8. Přizpůsobení podmíněného formátování
Zde máte možnost vytvořit nové pravidlo formátování. Zvolte možnost „Použít vzorec k určení formátovaných buněk“. Tak vložte vzorec, který výsledky zdůrazňuje podle určitých kritérií.
9. Definovat formátování
Zvolte požadované formátování (např. oranžový pozadí), abyste zvýraznili výsledky, které jste právě upravili. Klikněte na „OK“ pro aplikaci nových formátování.
10. Upravit konečné zobrazení
Pokud je to žádoucí, můžete celkový výsledek zdůraznit tím, že jej tučně formátujete. To zlepší čitelnost a upoutá pozornost na nejdůležitější ukazatele.
Závěr
V tomto návodu jste se naučili, jak s funkcí Teilergebnis v Excelu vytvářet automatické mezisoučty pro svá údaje o obratu. Můžete seskupovat čtvrtletní hodnoty, počítat součty a vizuálně je formátovat, abyste jasně a přehledně představili výsledky.
Často kladené dotazy
Jak mohu aktivovat funkci mezisoučtů?Funkci mezisoučtů najdete v záložce „Data“ v sekci „Struktura“.
Co se stane, když seskupím data podle měsíců?Seskupení podle měsíců vytvoří pouze jeden řádek pro každý měsíc, což nevytváří požadovaná mezisoučtová čísla.
Mohu kdykoli změnit formátování mezisoučtů?Ano, podmíněné formátování lze kdykoli upravit k zvýraznění nebo změně výsledků.
Musím mezisoučty aktualizovat ručně?Ne, mezisoučty se automaticky aktualizují po změně podkladových dat.
Jak mohu lépe zvýraznit hlavní výsledky?Můžete použít podmíněné formátování k provedení změn v barvě nebo velikosti písma, což zlepší viditelnost.
