Importovat měnové kurzy do Excelu

V podnikatelské praxi je často nezbytné mít k dispozici aktuální měnové kurzy v reálném čase. Chcete tyto kurzy přímo integrovat do Excelu, abyste je mohli využít pro své analýzy a zprávy? S funkcí Web-Query v Excelu můžete tyto údaje velmi snadno importovat. V tomto návodu vám krok za krokem ukážu, jak získat informace o směnných kurzech z důvěryhodného zdroje, jako je Evropská centrální banka, přímo do vaší tabulky v Excelu.

Nejdůležitější poznatky

• Údaje o směnných kurzech lze přímo do Excelu importovat z internetu.
• K tomu využíváme XML datové formáty Evropské centrální banky.
• Jednorázová úprava formátu dotazu zajistí kontinuální aktualizaci údajů.
• Správnou formátováním a filtrováním dat lze rychle provést jejich analýzu.

Krok za krokem návod

1. Najděte zdroj dat

Nejprve musíte najít URL pro údaje o směnných kurzech. V tomto případě navštívíme webové stránky Evropské centrální banky. Zde naleznete pod položkou „Statistiky“ relevantní statistiky směnných kurzů, například pro americký dolar.

2. Vyberte formát XML dat

Výhodou tohoto zdroje je, že data jsou k dispozici také ve formátu XML. Díky této struktuře je lze velmi snadno importovat do Excelu. Zkopírujte odkaz na formát XML dat, protože ho brzy budeme potřebovat.

3. Otevřete prázdnou tabulku v Excelu

Nyní otevřete prázdnou tabulku v Excelu. Zde budete data ihned importovat. Přejděte do nabídky, abyste mohli použít funkci pro import dat z webu.

4. Vložte URL

Nyní vložte zkopírovanou URL do příslušného pole a klepněte na tlačítko „OK“. Excel automaticky získá data z uvedené URL.

5. Vyberte údaje

Po importu dostanete náhled dat. Musíte určit, které informace chcete načíst. Vyberte dataset obsahující informace, které potřebujete. Poté klikněte na tlačítko „Načíst“.

6. Upravte dotaz

Pokud je to nutné, můžete upravit dotaz tak, aby byla data upravena, než budou do Excelu načtena. Můžete tak filtrovat nepotřebné informace a vybrat relevantní sloupce.

7. Formátujte sloupce

Jakmile jsou data načtena, ujistěte se, že data jsou ve správném formátu datumů. Můžete vybrat sloupec a zadat do Excelu, že se jedná o data. Toho dosáhnete pomocí funkce „Transformovat“ a výběrem datového typu.

8. Upravte hodnoty

Abyste zajistili správné zpracování čísel v Excelu, je vhodné upravit tisícové oddělovače. V evropském formátu používáme čárku pro desetinná místa a tečku pro tisíce. Funkce „Nahradit hodnoty“ vám pomůže nahradit všechny tečky čárkami.

9. Načíst a uložit data

Po provedených úpravách se vraťte na kartu „Start“ a vyberte „Zavřít a načíst“. Zde budete mít možnost data uložit do nové tabulky v Excelu. Obvykle jsou data pak k dispozici i pro další použití.

10. Filtrování a analýza dat

Po načtení dat do Excelu můžete s nimi pracovat pomocí různých filtrů, například zobrazit pouze směnné kurzy pro určité období. Tato funkce vám pomůže provádět cílenou analýzu dat.

11. Uložení dat

Nezapomeňte uložit váš soubor Excel s aktuálními směnnými kurzy pod významným názvem, abyste je později znovu našli. Dobrou volbou by mohl být název "Vyžádej živý kurz".

12. Provedení dalších analýz

Po uložení údajů o kurzech v Excelu můžete při potřebě vytvářet pivotní tabulky nebo použít data pro další výpočty. Takže budete mít vždy nejnovější informace pro vaše analýzy po ruce.

Shrnutí

Tímto postupným návodem jste se naučili, jak můžete přímo do své tabulky Excel importovat aktuální směnné kurzy z Evropské centrální banky. Nyní víte také, jak můžete data upravovat a ukládat pro vaši analýzu. Jste tak dobře připraveni pro vaše nadcházející projekty v controlling nebo obchodě.