Kurz v Excelu: Definujte jednotné a množné tvary

V tomto tutoriálu se naučíš, jak efektivně pracovat s jednotlivými a množnými formáty v Excelu. Toto je zvláště důležité v oblasti controllingu a prodeje, kde jsou přesné údaje o čase, množství a měnách často rozhodující. Na praktickém příkladu souboru Excel ti ukážeme, jak vytvářet vlastní formáty, abys mohl rozlišovat například mezi "Den" a "Dny" nebo "Balík" a "Balíky".

Nejdůležitější poznatky

• Můžeš nechat v Excelu automaticky zobrazit jednotlivé a množné tvary.
• Vlastní formáty umožňují flexibilní práci s čísly a texty.
• Příklady použití zahrnují časová data, množství a jednotky.

Krok za krokem průvodce

Pochopení základů

Aby bylo možné koncept jednotlivého a množného čísla aplikovat v Excelu, otevři nejprve připravený soubor Excelu. Ideální je tabulka zobrazující různé projekční časy a hodnocení. Příslušné položky musí být formátovány tak, aby správně zobrazovaly jak jednotné, tak množné tvary.

Volání formátu buněk

Pro nastavení formátování přejdi k buňkám, které chceš upravit. Označ buňky a otevři formátování buněk. Můžeš to udělat kliknutím pravým tlačítkem myši na označených buňkách nebo použít klávesovou zkratku Ctrl + 1 k přímému otevření okna formátování.

Nastavení vlastního formátování

V nastavení buněk naviguj na „Další číselné formáty“ a zvol možnost „Vlastní“. Zde můžeš zavést potřebné vzorce pro vytváření jednotlivých a množných tvarů. Systém obvykle funguje tak, že formáty závisí na čísle a souvisejících textech.

Vložení jednoduché podmínky

Základní myšlenka spočívá v použití jednoduché podmínky (IF). Můžeš to udělat do hvozdic, které odpovídají syntaxi. Nastav podmínku jako =1, abys řekl: „Pokud je hodnota v buňce 1, zobraz 'Den'“. Jinak bude použito množné číslo.

Definice formátu pro různé hodnoty

Nyní dále definuješ číselný formát. Například pro 0 nebo 0,0, aby výstup odpovídal správné jednotce. To znamená, že pokud je hodnota v buňce 4,5, bude zobrazeno "Dny", zatímco pokud je 1, bude vypsán pouze „Den“.

Testování formátování

Nyní můžeš ověřit, zda formátování funguje podle představ. Zadej hodnoty do buněk a sleduj, zda správně zobrazují jednotlivé nebo množné tvary. Toto můžeš opakovat pro různé jednotky, jako jsou dny, hodiny nebo balíky.

Poslední úpravy a smazání pomocných sloupců

Po úspěšném otestování formátování můžeš případně smazat původní sloupce. Zachovej pouze buňky, které skutečně chceš použít v konečném výsledku. Úpravy by nyní měly mít požadovaný efekt: strukturovaný, informativní dokument v Excelu.

Závěr a další kroky

To je vše! Úspěšně jsi se naučil pracovat v Excelu s vlastními formáty pro jednotlivá a množná čísla. Pokud máš další dotazy nebo se chceš dozvědět více, můžeš využít komentáře.

V tomto návodu jsi se naučil, jak pomocí vlastních formátů v Excelu rozlišovat mezi jednotkou a množným číslem. Toto je zvláště užitečné v oblasti controllingu a prodeje pro přesné udávání informací.