Objevte, jak efektivně analyzovat prodejní řady v programu Excel pro identifikaci vašich nejprodávanějších produktů a případů skladování. V této příručce vám krok za krokem vysvětlím, jak vyhodnocovat prodejní čísla bez manuálního řazení vašeho seznamu. S správnými funkcemi můžete snadno a rychle generovat požadované výsledky a zároveň si udržet jasný přehled o svých produktech.
Nejdůležitější poznatky
- S funkcemi MIN a MAX lze rychle určit nejlepší a nejhorší prodejní hodnotu.
- Použití funkcí RANK, KTOP a KKLEINSTE umožňuje přesnou analýzu prodejních pozic.
- VLOOKUP je klíčový pro spojení informací týkajících se produktů s prodejními čísly.
Krok za krokem
Vložení prodejních čísel do dokumentu Excel
Nejprve potřebujete tabulku s prodejními daty. Vytvořte v Excelu nový soubor a pojmenujte ho "Prodejnířad.xlsx". Zadejte své prodejní údaje a příslušné produkty do sloupců tak, abyste získali přehlednou prezentaci. V našem příkladu máte produkty jako telefon, televizi a lampu spolu s jejich prodejními čísly.
Použití funkcí MAX a MIN
Pro automatické určení nejlepších a nejhorších pořadí použijeme funkce MAX a MIN. Nejprve pojmenujte své prodejní čísla, abyste mohli snadněji pracovat s vzorci. Například můžete definovat rozsah vašich prodejních čísel jako "ProdejníŘady".
Nyní můžete ve formuláři v jedné buňce použít výraz "=MAX(ProdejníŘady)". Tento výraz vrátí nejvyšší prodejní hodnotu a tedy pozici 1.
Pro nejnižší prodejní hodnotu zadejte "=MIN(ProdejníŘady)". Nyní můžete snadno vidět, které číslo je nejnižší, a tím zabírá místo 9.
Určení Rangů pomocí funkcí KTOP a KKLEINSTE
S funkcí KTOP můžete určit nejen nejlepší prodejní hodnotu, ale také druhé a třetí místo. Jednoduše zadejte "=KTOP(ProdejníŘady;2)" pro druhé místo a "=KTOP(ProdejníŘady;3)" pro třetí místo. Stejně tak funguje KKLEINSTE pro určení nejhorších prodejních čísel.
Pokud tyto vzorce přetáhnete dolů, můžete rychle všechny Rangi vypsat v jednom sloupci.
Přiřazení produktů k Rangům
Pro přiřazení produktů k určeným Rangům použijte funkci VLOOKUP. Syntaxe vypadá takto: "=VLOOKUP(MAX(ProdejníŘady);A2:B10;2;FALSE)". Hledáte zde nejvyšší prodejní číslo ve vaší matrici hledání, která je složena z prodejních čísel a odpovídajících názvů produktů.
Přetáhněte VLOOKUP dolů, abyste mohli vidět názvy produktů pro všechna zadaná prodejní čísla.
Řazení Rangů
Další možností, jak přehledně zobrazit prodejní čísla, je řazení Rangů. Použijte funkci "=RANK(Číslo;ProdejníŘady;0)" k určení pořadí prodejních čísel. Nastavte třetí volbu argumentu na 0 pro třídění od nejvyššího k nejnižšímu číslu.
Pokud chcete řadit Rangi vzestupně, změňte poslední argument na 1. Nyní uvidíte, které produkty mají nejnižší prodejní čísla.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak pomocí programu Excel automaticky vyhodnocovat a třídit prodejní čísla. S funkcemi jako JSOU.NEJ, JSOU.NEJMENŠÍ, NEJVĚTŠÍ.K, NEJMENŠÍ.K a SROVNÁNÍ získáte rychlý přehled o svých nejlépe prodávaných produktech a pomalých prodejcích. Využijte tyto techniky k efektivnější analýze svých prodejních dat a k tomu, abyste mohli činit informovaná rozhodnutí.
Často kladené dotazy
Jak najdu nejlepší prodejní hodnotu v Excelu?Použijte funkci =NEJVĚTŠÍ(Prodejní Čísla) a nejprve definujte rozsah vašich prodejních čísel.
Jak mohu přiřadit produkty k prodejním číslům?Využijte funkci SROVNÁNÍ, abyste získali názvy produktů na základě jejich prodejních čísel.
Mohu také řadit žebříček vzestupně?Ano, nastavte v funkci RANK poslední argument na 1, abyste data seřadili vzestupně.
Na které řádky musím myslet při použití funkce NEJVĚTŠÍ.K?Můžete funkci NEJVĚTŠÍ.K použít v buňce, abyste určili nejvyšší prodejní čísla ve vzestupném pořadí.
