Pokud pracujete s rozsáhlými daty v Excelu, můžete se často setkat s problémem, že nulové hodnoty ve vašich tabulkách působí rušivě. Vytvářejí nejasný dojem a mohou podstatně ovlivnit čitelnost vašich dat. V této příručce se dozvíte různé metody, jak efektivně skrýt nulové hodnoty a zlepšit přehlednost vašich tabulek.
Nejdůležitější poznatky
- Můžete skrýt nulové hodnoty pro celý list pomocí možností souboru.
- Je možné formátovat určité buňky tak, že se při nulové hodnotě zobrazí mezera pomocí vzorců.
- Předformátované pole vám umožňují skrýt nulové hodnoty také prostřednictvím vlastních formátování, aniž by bylo třeba dalších vzorců.
Krok za krokem
Chcete-li skrýt nulové hodnoty v Excelu, existuje několik přístupů. Podrobně vám vysvětlím různé přístupy.
Skrýt nulové hodnoty pro celý list
Nejprve vám ukážu, jak skrýt nulové hodnoty pro celý list.
Přejděte na kartu "Soubor" a vyberte možnost "Možnosti". Uvnitř okna Možnosti uvidíte kategorii "Pokročilé". Posuňte se dolů k "Možnostem pro tuto tabulku". Tam naleznete nastavení, které vám umožní spravovat nulové hodnoty v buňkách.
Chcete-li nulové hodnoty skrýt, odstraňte zatržítko u "Zobrazit jednu nulu" a klikněte na "OK". Tím jsou nyní všechny nulové hodnoty ve vašem listu neviditelné, a tabulka vypadá mnohem uklizeněji.
Úprava jednotlivých buněk pomocí vzorců
Pokud chcete skrýt nulové hodnoty pouze v určitých buňkách, můžete použít funkci "pokud". Tato metoda je užitečná, pokud chcete selektivně skrýt nulové hodnoty místo globálního maskování.
Předpokládejme, že v buňce existuje hodnota, která by mohla být nulová. Můžete zadat vzorec, který říká: "Pokud je tato buňka rovna 0, zobraz mezerník, jinak vrať skutečnou hodnotu."
Zde je příklad: Pokud máte v buňce A1 hodnotu 0, můžete ve jiné buňce použít vzorec "=WENN(A1=0;"",";A1)". Nyní místo 0 v cílové buňce bude zobrazen mezerník, takže tabulka nebude rušena nulovými hodnotami.
Využití vlastního formátování buněk
Jednou z pokročilejších metod je použití vlastního formátování buněk. Tato možnost vám umožňuje skrýt nulové hodnoty pomocí speciálního formátování.
Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, kterou chcete formátovat, a zvolte "Formátovat buňky". Z kategorie vyberte "Vlastní".
Zde můžete zadat vlastní formátování, které zobrazí "0", pokud je hodnota přítomna, nebo nic nezobrazí, pokud je hodnota 0. Abyste toho dosáhli, zadejte "0;0;;@" do pole formátování a klikněte na "OK".
Ihned uvidíte, že nulové hodnoty v této buňce nejsou zobrazeny a jsou viditelná pouze relevantní data.
Závěr různých metod
S těmito metodami můžete efektivně nakládat se zobrazováním nulových hodnot v Excelu, aby vám nebránily v práci s daty. Ať už chcete vyčistit celý list nebo pouze upravit konkrétní pole, s představenými technikami můžete zvýšit přehlednost vašich tabulek a efektivně pracovat.
Shrnutí
Tato příručka vás seznámila s základy skrývání nulových hodnot v Excelu včetně používání obecných možností, vzorců a vlastního formátování.
Časté dotazy
Jak mohu najednou skrýt všechny nulové hodnoty v mé Excelové tabulce?Můžete to udělat tím, že pod „Soubor“ > „Možnosti“ > „Pokročilé“ vypnete možnost „Zobrazit jednu nulu“.
Mohu formátovat pouze specifické buňky bez nulových hodnot?Ano, to je možné. Použijte funkci WENN k nahrazení nulových hodnot mezerou pouze ve specifických buňkách.
Co mám dělat, když mám nulové hodnoty v spočítaných buňkách?Pro spočítané buňky můžete použít vlastní formátování k zobrazení pouze relevantních hodnot.
