Optimalizace VLOOKUP v Excelu s použitím zástupných znaků

V Excelu máte k dispozici mocnou funkci, která vám umožní rychle prohledávat data v velkých tabulkách a najít relevantní informace. V tomto případě je VLOOKUP zvláště žádaným nástrojem pro přiřazení na základě konkrétního kritéria. V tomto návodu se dozvíte, jak optimálně používat VLOOKUP a jak můžete využít další možnosti hledání, jako jsou metaznaky, k zlepšení vašich dotazů.

Nejdůležitější poznatky

• S metaznaky ve VLOOKUP můžete vytvořit flexibilnější vyhledávací požadavky.
• Použití otazníku (?) a hvězdičky (*) umožňuje efektivnější nalezení částí vět a variant.
• Můžete také vyhledávat nepřesné nebo částečné shody, což usnadňuje práci s daty.

Krok za krokem návod

Krok 1: Základy funkce VLOOKUP

Předtím než začnete s pokročilým používáním, ujistěte se, že rozumíte základům funkce VLOOKUP. Začínáte tím, že do buňky zapišete funkci VLOOKUP, která ukáže výsledek. Zvolíte tedy vaše vyhledávací kritérium a matici.

V našem příkladu máte sešit v Excelu, kde jste řazení nastavili tak, aby jména byla na začátku. To vám usnadní vyhledávání zejména v delších seznamech.

Krok 2: Použití metaznaků

Pokud hledáte konkrétní jméno, nemusíte použít celé jméno. Metaznaky, které můžete použít, jsou otazník (?) a hvězdička (*). S otazníkem nahradíte právě jeden znak, zatímco hvězdička nahradí libovolný počet znaků.

Pokud například hledáte „Becher Mix“, můžete zadat pouze „*Mix“, abyste našli všechna jména končící na „Mix“.

Krok 3: VLOOKUP s metaznaky

Nyní otestujeme flexibilní vyhledávací funkci. Zadejte „*Mix“ jako hledací kritérium. Excel vám zobrazí všechny položky končící na „Mix“.

Pokud chcete pouze „Stern“, stačí zadat „Stern a Ch Stern“, abyste našli první shodu začínající na „Ch“.

Krok 4: Kombinované použití metaznaků

Metaznaky můžete také kombinovat. Pokud hledáte „Lampe“, abyste našli všechny položky začínající na „Lampe“, můžete to jednoduše provést: Použijte „Lampe“. Excel vám okamžitě zobrazí relevantní výsledky.

Pokud však musíte přesně nahradit jeden znak, použijte otazník. Například pro „LampeX“ jednoduše zadejte „Lampe?“.

Krok 5: Nejisté zápisové možnosti

Pokud nejste jisti, jak je položka napsána, použití otazníků je zvláště cenné. Na místo neznámého znaku vložte otazník. To vás může ochránit před chybami, pokud si zápisovou podobu přesně nepamätáte.

Dodatečně můžete pokračovat s hvězdičkou. Stačí zadat „L Stern X“, pokud znáte začátek termínu.

Krok 6: Účinné použití s INDEX a POROVNÁNÍ

Zmínka o INDEXU a POROVNÁNÍ může být zajímavá pro pokročilé uživatele. Tyto funkce vám poskytují alternativní metodu pro vyhledávání dat a mohou vám pomoci zvýšit flexibilitu při analýze dat.

Zkontroluj si tento tutoriál znovu a ujisti se, že můžeš podle všech kroků postupovat. Pokud máš otázky, můžeš využít komentáře k získání dalších informací.

Shrnutí

Během tohoto návodu jsi se naučil, jak můžeš používat SVERWEIS s dodatečnými funkcemi jako jsou Wildcards k efektivnímu vyhledávání dat. Od použití jednoduchých funkcí SVERWEIS až po využití Wildcards pro flexibilní vyhledávací dotazy – máš nástroje k optimalizaci vyhledávání ve svých excelských databázích.