Použití jmen pro Excelové vzorce

Excel je mocným nástrojem a použití jmen pro vzorce může práci výrazně usnadnit. Místo psaní dlouhých a složitých vzorců máte možnost je pochopitelnější a jednodušeji zpracovat. V této příručce se dozvíte, jak definovat jména pro vzorce a s nimi pracovat. Získáte krok za krokem návody, které vám pomohou optimálně využít základní funkce Excelu.

Nejdůležitější poznatky

• Definování jmen pro vzorce zjednodušuje výpočty v Excelu.
• Můžete pojmenovávat jak konkrétní názvy, například "DPH" a "Cena", tak i skupiny buněk.
• Využití jmen zpřehledňuje vzorce a dělá je srozumitelnější.

Krok za krokem návod

1. Základy pojmenování vzorců

Před tím, než můžete definovat jména pro vzorce, je důležité pochopit, které hodnoty chcete pojmenovat. V tomto příkladu budete pracovat s prodejními čísly a daní z přidané hodnoty.

2. Definice daně z přidané hodnoty

Nejdřív definujete daň z přidané hodnoty ve vašem excelovém sešitu. Vložte procentní hodnotu - například 19 % - do vhodné buňky. Tato buňka by měla později získat jméno "DPH".

Po vybrání buňky s daní z přidané hodnoty jděte na kartu "Vzorce" a klikněte na "Definovat jméno".

3. Přidělení jména daně z přidané hodnoty

Zvýrazněte buňku s daní z přidané hodnoty a přidejte jméno "DPH" do pole "Jméno". Excel vám automaticky navrhne odpovídající jméno na základě obsahu buňky.

Nyní jste úspěšně pojmenovali daň z přidané hodnoty. Usnadňuje vám to její použití ve vašich výpočtech.

4. Definice ceny

Dalším krokem je definování ceny. Vyberte buňku obsahující cenu a znovu ji pojmenujte "Cena".

Nyní jste vybavili jak daň z přidané hodnoty, tak i cenu s pochopitelnými názvy, což zjednoduší budoucí výpočty.

5. Výpočet hrubých částek

Nyní můžete provádět výpočty s těmito jmény. Například pro výpočet daně z přidané hodnoty použijte vzorec "=Cena * DPH". Takto získáte částku daně z přidané hodnoty, která bude použita na cenu.

6. Definice hrubého vzorce

Chcete-li zjistit hrubé částky, přičtěte daň z přidané hodnoty k ceně. Vyjádřete tento výpočet jako "=Cena + DPH" a rychle získáte hrubou prodejní cenu.

Účinné použití jmen vám pomůže udržet přehled a provádět výpočty efektivně.

7. Obecné použití jmen

Můžete také použít Správce jmen pro provádění složitějších výpočtů nebo definování více jmen. Jděte do Správce jmen a klikněte na "Nový". Zde můžete podrobně specifikovat vzorec pro hrubou částku.

8. Automatické vytváření jmen

Další možností je automatické vytváření jmen. Můžete říci Excelu, aby generoval názvy ze špičkových řádků vaší datové matice - to ušetří čas a práci.

Jakmile jsou všechna jména přidělena, můžete je přímo použít ve výpočtech. To nejen zjednoduší vaše vzorce, ale také je dělá mnohem srozumitelnější.

9. Výpočet prodejních čísel

Pokud nyní máš možnost násobit hrubé hodnoty prodejními čísly, můžeš například vytvořit vzorec, který zní „=Hrubá hodnota * Prodejní čísla“. To vede k okamžitým výsledkům a zobrazuje ti prodejní čísla spolu s hrubými hodnotami.

Shrnutí

V tomto návodu jsi se naučil, jak definovat a používat názvy pro vzorce v Excelu. Tato funkce pomáhá zpřehlednit a zjednodušit výpočty. Vytvořením pojmenovaných buněk jako jsou „Cena“ a „DPH“ bude tvá práce nejen efektivnější, ale také bez chyb, protože nebudeš neustále zadávat dlouhé vzorce.