Spusťte Excel efektivně: Návody a tipy

Excel je nezbytným nástrojem pro mnoho kancelářských činností. Abys ušetřil nejen čas, ale i nervy ve svém pracovním životě, je užitečné Excel spouštět s správnými předvolbami. V tomto textu ti ukáži, jak můžeš Excel spouštět různými způsoby a efektivně, abys mohl ihned ponořit se do svých úkolů, aniž bys ztrácel čas zbytečným klikáním.

Nejdůležitější poznatky:

• Excel lze spustit v režimu na celou obrazovku, abys mohl okamžitě pracovat v režimu na celou obrazovku.
• Na úvodní obrazovce můžeš zakázat zobrazení, abys mohl ihned začít pracovat s prázdnou tabulkou.
• Můžeš nastavit, aby se určité soubory Excel automaticky otevíraly při spuštění programu Excel.
• Máš možnost zabránit automatickému spouštění maker pro zvýšení bezpečnosti.
• Pokud máš problémy se spuštěním, můžeš spustit Excel v nouzovém režimu.
• Soubory Excel lze otevřít jako pouze ke čtení k prevenci nechtěných změn.

Krok za krokem návod

1. Spuštění Excelu v režimu na celou obrazovku

Chceš-li Excel okamžitě otevřít na celou obrazovku, musíš provést některé úpravy. Zavři Excel a klikni pravým tlačítkem myši na ikonu Excel. Zvol možnost "Vlastnosti" a nastav volbu "Spouštění" na "Maximalizováno". Potvrď změny a zavři okno.

Po opětovném otevření Excelu zjistíš, že se okamžitě spustí v režimu na celou obrazovku. Tím pádem ti ušetří čas, který bys normálně strávil přepínáním do režimu na celou obrazovku.

2. Zakázání úvodní obrazovky

Většinou chceš ihned začít pracovat, aniž by tě přerušovala úvodní obrazovka. Otevři Excel, přejdi na "Soubor" a zvol "Možnosti". Klikni na "Obecné" a skroluj ke startovacím možnostem. Zakážeš možnost "Zobrazit úvodní obrazovku při spuštění této aplikace".

Po této úpravě Excel při dalším otevření začne rovnou s prázdnou tabulkou bez úvodní obrazovky. Tímto se výrazně urychlí začátek tvé práce.

3. Automatické otevírání souborů

Pokud často pracuješ se stejnými soubory Excel, můžeš je nastavit tak, aby se po spuštění Excelu automaticky otevíraly. K tomuto účelu slouží speciální složka nazvaná "XL Start".

Otevři Excel, přejdi na "Soubor", pak "Možnosti" a naviguj k "Centru důvěry". Najdi sekci "Důvěrná místa" a zapiš si cestu k složce "XL Start" na tvém pevném disku.

Přesuň požadované soubory Excel, např. svou tabulku zaměstnanců, do této složky. Tyto soubory se nyní automaticky otevírají při spuštění Excelu, což ti může ušetřit hodně času.

4. Uživatelsky definovaná složka pro soubory

Pokud chceš jinou složku k automatizaci, můžeš to také nastavit. Ulož všechny potřebné soubory Excel do nové složky, kterou např. nazveš "Excelové příklady".

V Excelu přejdi na "Soubor", "Možnosti" a vyber "Pokročilé". Scroluj dolů k "Obecné" a zde nalezneš možnost "Všechny soubory otevřít v", kam vložíš cestu k nové složce.

Při otevření Excelu se budou automaticky načítat všechny soubory nacházející se v této složce.

5. Zabraňování spuštění maker při startu

Pro zabránění spuštění škodlivých maker při spuštění Excelu drž při otevírání Excelu stisknutou klávesu Shift. Stisknutou klávesu Shift a klikni na ikonu Excelu. Tímto se deaktivují všechny makra při startu.

Toto je zvláště důležité pro zabezpečení tvého systému a k prevenci nechtěného spouštění potenciálně nebezpečných skriptů.

6. Spuštění Excelu v nouzovém režimu

Pokud máš problémy se spuštěním Excelu, můžeš použít nouzový režim. Stiskni klávesy Windows + R, abys otevřel okno Spustit, a zadej "excel.exe /safe". Stiskni Enter.

V nouzovém režimu se načtou pouze nezbytné funkce, což ti umožní rychle zjistit, zda máš problém. Pokud Excel začne bez potíží, může to být způsobeno doplňkem nebo konkrétním nastavením, které bys měl zkontrolovat.

7. Ochrana proti zápisu k souborům

Chcete-li otevřít soubor Excel pouze pro čtení, potřebujete znát přesnou cestu k souboru. Můžete to také udělat přes příkazový řádek zadáním příkazu "excel.exe /r" následovaného cestou k souboru.

Tímto způsobem spuštění Excelu se soubor otevře v režimu chráněném proti zápisu, což je zvláště užitečné, pokud chcete pouze nahlédnout nebo zkontrolovat data.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili několik praktických tipů, jak efektivně spustit Excel. Od maximalizace okna přes zakázání úvodní obrazovky po automatické otevírání důležitých souborů – všechny tyto kroky vám umožní pracovat rychleji a produktivněji.