Šablony diagramů ti mohou ušetřit spoustu času, zejména pokud pravidelně vytváříš zprávy. Tento návod ti ukáže, jak vytvořit efektivní šablony diagramů v Excelu, které můžeš snadno znovu použít. Tak si udržíš přehled o svých datech a můžeš je poutavě vizualizovat.
Nejdůležitější poznatky
- Použití šablon diagramů umožňuje rychlejší tvorbu zpráv.
- Upravování a ukládání šablon diagramů je snadné a efektivní.
- Jednou vytvořené šablony lze snadno znovu použít a upravit.
Krok za krokem průvodce
Vytvoření diagramu
Nejdříve otevři svůj seznam obratu v Excelu. Jedná se o tabulku, ze které chceš vytvořit své diagramy. Pro vytvoření diagramu označ obraty. Můžeš tak učinit tak, že vybereš příslušné buňky měsíčních obratů.
Výběr typu diagramu
Po označení dat přejdi na kartu „Vložit“. Zde najdeš oblast různých typů diagramů. Máš na výběr mezi sloupcovými diagramy, pruhovými diagramy, koláčovými diagramy a dalšími. Pro toto tutoriál vyber sloupcový diagram.
Úprava diagramu
Jakmile je diagram vytvořen, můžeš upravit design. Klikni na diagram a přejdi na „Formáty diagramů“. Zde můžeš vyzkoušet různá designová provedení. Poutavý design zajistí, že tvoje data budou jasněji prezentována.
Provádění individuálních úprav
Nyní je čas individuálně upravit diagram. Například můžeš změnit barvu sloupců, aby vynikly nejvyšší obraty. Proveď to kliknutím pravým tlačítkem myši na sloupec a vyber požadovanou barvu. Je užitečné výrazně zvýraznit nejvyšší obraty, aby byly okamžitě viditelné.
Vložení loga
Pro další úpravu diagramu můžeš vložit také logo nebo obrázek. Klikni znovu do diagramu, přejdi na „Vložit“ a vyber „Obrázek“. Vyber své logo a vlož ho do diagramu. Obrázek můžeš následně škálovat a umístit.
Uložení šablony
Jakmile je tvůj diagram vytvořen a upraven, můžeš ho uložit jako šablonu. To je důležité, protože chceš v budoucnosti znovu použít stejnou formátování a design. Klikni pravým tlačítkem myši na diagram a vyber „Uložit diagramovou šablonu“. Pojmenuj ji například „Roční obrat“ a potvrď.
Použití šablony
Nyní máš možnost použít uloženou šablonu pro nové diagramy. Smaž stávající diagram a vytvoř nový. Přejdi znovu na „Vložit“, vyber „Diagram“ a klikni na „Šablony“. Vyber svou uloženou šablonu „Roční obrat“ a klikni na „OK“.
Vytvoření diagramu zisku
Pro vytvoření diagramu zisku označ měsíce a zisk. Opět klikni na „Vložit“ a vyber znovu sloupcový diagram. Přímo pomocí dříve uložené šablony nyní máš diagram zisku, který je podobný diagramu obratu.
Správa šablon
Pokud potřebuješ přehled všech svých šablon diagramů, přejdi na „Vložit“ a klikni na symbol „Zobrazit všechny diagramy“. Zde můžeš spravovat své šablony a přistupovat ke všem uloženým šablonám. To je obzvláště užitečné, pokud potřebuješ různé šablony pro různé účely.
Nastavení výchozí šablony
Pokud používáš určitou šablonu často, můžeš ji nastavit jako výchozí šablonu. Klikni pravým tlačítkem myši na šablonu a vyber možnost „Nastavit výchozí šablonu“. Tato šablona bude pak vždy použita při vytváření nového diagramu.
Shrnutí
Vytváření a upravování opakovaně použitelných šablon diagramů v Excelu je snadný proces, který ti pomáhá pracovat efektivněji. Pouhými pár kliknutími můžeš vytvářet atraktivní diagramy, které jasně zobrazují tvé údaje. Ukládáním a opakovaným používáním šablon ušetříš čas, zejména pokud pravidelně musíš vytvářet zprávy.
Často kladené otázky
Jak uložím šablonu diagramu v Excelu?Klikni pravým tlačítkem myši na diagram a vyber možnost „Uložit šablonu diagramu“.
Kde najdu své uložené šablony diagramů?Jdi na „Vložit“, klikni na „Zobrazit všechny diagramy“ a vyber „Správa šablon“.
Mohu upravit barevný výběr pro šablony diagramů?Ano, můžeš individuálně upravit barvy sloupců kliknutím pravým tlačítkem myši na sloupec.
Jak vytvořím diagram z existující šablony?Vytvoř nový diagram, jdi na „Vložit“, klikni na „Diagram“ a vyber uloženou šablonu.
Mohu nastavit šablonu jako výchozí?Ano, klikni pravým tlačítkem myši na požadovanou šablonu a vyber možnost „Nastavit výchozí šablonu“.
