Efektivní práce s Excel může významně ovlivnit tvůj pracovní den v kanceláři. Zejména při správě kalendáře je užitečné jasně odlišit víkendy od pracovních dnů. V tomto návodu ti budu krok za krokem ukazovat, jak můžeš výrazně zvýraznit barvou soboty a nedeles. Takto získáš okamžitě lepší přehled o svém plánování.
Nejdůležitější poznatky
- S funkcí „Denní datum“ můžeš zjistit pracovní dny a vizuálně je odlišit jeden od druhého.
- Podmíněné formátování ti pomůže zvýraznit soboty a nedeles v kalendáři.
- Tento postup významně zlepšuje čitelnost a přehlednost tvého kalendáře.
Krok za krokem průvodce
Nejprve bychom měli připravit kalendář. Ujisti se, že máš svá data v tabulce, která zobrazuje odpovídající pracovní dny. Načti svůj dokument Excel a vyber buňky, které mají představovat tvůj kalendář.
Nyní rozšíříme kalendář tak, abychom mohli zobrazit všech 366 dní. Pokud dostaneš chybové hlášení, zkontroluj, zda jsi správně označil všechny buňky. Je důležité nepřepisovat poslední zadání.
Nyní, když je kalendář správně nastaven, přejdeme k „Podmíněnému formátování“. Zde můžeme nastavit, jak budou vizuálně zvýrazněny soboty a nedeles. Abysom mohli využít funkci pracovního dne, přidáme nové pravidlo.
K tomu použijeme funkci „Denní datum“. Tato funkce ti umožňuje určit číslo (1 až 7) daného dne v týdnu, přičemž 1 znamená neděli a 7 sobotu. Nejprve zadáme reference na buňky, které mají být kontrolovány.
Abychom se ujistili, že pondělí zůstává číslo 1, zkontrolujeme formátování. To znamená, že musíme formuli upravit tak, abysom správně identifikovali jednotlivé pracovní dny. Příkladem může být, že pondělí má hodnotu „1“ a tak dále.
Nyní použijeme naši již zmíněnou formuli pro podmíněné formátování. Zní: Pokud je hodnota větší než 5, označ tento den za víkend.
Je důležité, aby bylo pravidlo správně přijato, abysom byly zahrnuty všechny relevantní buňky. Ujisti se, že vybereš správnou možnost formátování.
Po vytvoření naší časové formule zvolíme požadovaný formát. Tím můžeme soboty a nedeles výrazně odlišit od ostatních dnů. Toto vizuální odlišení výrazně zlepšuje přehlednost.
Pokud je vše správně nastaveno, měly by se soboty a nedeles nyní objevit výrazně zvýrazněné barvou. Kalendář můžeš nyní nápadně a přehledně upravit.
Pokud máš další otázky nebo existují nejasnosti, neváhej projít návod znovu nebo se zeptat na pomoc.
Shrnutí
V tomto návodu si naučil, jak můžeš odlišit soboty a nedeles od pracovních dnů pomocí funkce „Denní datum“ v podmíněném formátování Excelu. Tím se tvůj kalendář stává nejen funkčnějším, ale poskytuje také atraktivní vizualizaci tvé víkendové práce.
Nejčastější otázky
Jak použít funkci „Denní datum“ v Excelu?Funkce „Denní datum“ slouží k vrácení číselné hodnoty dne v týdnu pro danou buňku mezi 1 a 7.
Jak aplikovat podmíněné formátování na kalendář?Vyber buňky, jdě na podmíněné formátování a vytvoř pravidlo, které využije funkci „Denní datum“.
Mohu si barvy nastavit individuálně?Ano, můžeš nastavit libovolnou barvu pro formátování, aby tvůj kalendář vypadal atraktivně.
