Excel kalendářní funkce: Vypočítat budoucí datum

Přesný výpočet budoucích dat může být rozhodující v mnoha kancelářských procesech. Ať už jde o dodací termíny, fakturační lhůty nebo plány projektů – správné zacházení s daty v Excelu šetří čas a minimalizuje chyby. Tento návod ti poskytne informace o tom, jak v Excelu vypočítat budoucí datum tak, že budeš vylučovat víkendy a svátky. Naučíš se různé metody, jak efektivně dosáhnout požadovaného výsledku.

Nejdůležitější poznatky

• Excel nabízí funkce pro výpočet budoucích dat s ohledem na víkendy a svátky.
• Funkce „Pracovní den“ ti umožní přesně vypočítat dodací lhůty.
• K výpočtům musíš vytvořit tabulku svátků, abys mohl/a zahrnout do výpočtů svátky.

Krok za krokem

1. Základy výpočtu data

Je důležité nejdříve stanovit výchozí bod pro tvůj výpočet. Můžeš použít buď dnešní datum, nebo si vybrat pevně stanovené datum. Pro toto příklad použijeme dnešní datum:

=DNES()

Tato formulí automaticky zobrazí aktuální datum. Předpokládejme, že tvůj zákazník má dodací lhůtu 90 dní. Nyní použiješ toto datum k výpočtu budoucího dodacího data.

2. Výpočet budoucího data

Pro výpočet data, kdy bude zboží doručeno zákazníkovi, jednoduše přičti do tvého výchozího data dodací lhůtu:

=DNES() + 90

Výše uvedený vzorec vypočítá datum jako jednoduchý součet bez zahrnutí víkendů. V tomto případě by ti Excel jednoduše zobrazil datum po 90 dnech, což však není správně pokud chceš vynechat víkendy.

3. Vyloučení víkendů

Zde vstupuje do hry funkce "Pracovní den". Tato funkce automaticky rozpozná datum, které je určené pro stanovený počet pracovních dnů po zadaném počátečním datu. Pro výpočet 90 pracovních dnů od dnešního data použij následující vzorec:

=PRACOVNÍ-DEN(DNES(), 90)

Po zadání této formule ti Excel zobrazí datum bez zahrnutí víkendů.

4. Formátování výsledku

Excel ti může zobrazit výsledek ve formě čísla, které chceš převést na datum. Klepni na buňku, kde je výsledek zobrazen, a změň formát na „Datum“:

• Klikni pravým tlačítkem myši na buňku.
• Vyber možnost „Formátovat buňky“.
• Vyber možnost „Datum“ a potvrď.

Nyní budeš mít správné budoucí datum bez víkendů.

5. Zahrnutí svátků

Pokud chceš zahrnout do výpočtu také svátky, budeš potřebovat seznam těchto svátků. Měl/a bys vytvořit samostatnou tabulku obsahující všechny relevantní svátky pro daný rok.

Předpokládejme, že máš již tabulku svátků se čtyřmi fiktivními svátky. Pro jejich zahrnutí do výpočtu použij opět funkci "Pracovní den":

=PRACOVNÍ-DEN(DNES(), 90, Svátky)

Ujisti se, že seznam svátků je referencován ve třetím argumentu funkce. Po provedení vzorce ti Excel zobrazí datum, které zahrnuje všechny víkendy a svátky.

6. Dokončení a prezentace

Abyste prezentovali výsledek profesionálně, můžete zobrazit datum dodání ve zvoleném formátu. Například můžete formátovat datum takto:

"Datum dodání je úterý 4. září 2018."

S touto jasnou prezentací ví zákazník přesně, kdy dorazí jeho zboží.

Shrnutí

Naučil jsi se, jak v Excelu spočítat budoucí datum tím, že vyloučíš mužské dny v týdnu a svátky. Použitím funkcí "Dnes", "Pracovní den" a možnostmi formátování nyní můžeš přesně určit termíny dodání a tyto jasně prezentovat. Excel je výkonným nástrojem pro zábavu, organizaci práce a zlepšení efektivity vaší kanceláře.