Kdo chce vytvořit kalendář v Excelu, který zahrnuje pouze pracovní dny, mohl by si myslet, že je to složitá záležitost. Ale s pravými tipy a triky můžeš tento proces hravě zvládnout. V této příručce se dozvíš, jak odstranit soboty a neděle ze svého kalendáře a zobrazit pouze pracovní dny. Tak můžeš efektivně využívat svůj pracovní kalendář k zlepšení organizace v kanceláři.
Nejdůležitější poznatky
- Můžeš vytvořit kalendář v Excelu, který zobrazuje pouze pracovní dny.
- Funkce pro vyplnění pracovních dnů ti může ušetřit spoustu času.
- I po vytvoření kalendáře můžeš kdykoli upravit nastavení.
Krok za krokem
Vytvoření kalendáře na rok
Začni vytvořením základního kalendáře na rok. Otevři Excel a do buňky zadej počáteční datum tvého kalendáře, např. 1. ledna 2018. Datum můžeš zadat do buňky B1.
Jakmile je datum zadáno, označ buňku a táhni dolů, abys kalendář rozšířil do příslušného sloupce. Tím získáš seznam všech dní potřebných pro tvůj kalendář.
Odstranění víkendů
Nyní, když máš všechny dny, ukážu ti, jak jednoduše vyfiltruješ soboty a neděle. První, co musíš udělat, je vytvořit nový sloupec a pojmenovat ho "Pracovní kalendář". To ti pomůže udržet vše přehledné.
Aby ses zbavil všech dnů v týdnu ze svého seznamu, vyber datum, které jsi právě přidal do nového sloupce, a táhni malý čtvereček, který umožňuje automatické vyplňování. Jakmile pustíš myš, objeví se ti možnost vybrat pouze pracovní dny. Vyber tuto možnost, abys odstranil soboty a neděle.
Uvidíš, že se seznam aktualizuje a zobrazují se pouze pracovní dny - pondělí až pátek. Tak snadno můžeš odstranit všechny víkendy.
Úprava dat
Po vytvoření pracovního kalendáře možná budeš chtít provést některé úpravy nebo přidat data. Pokud znovu chceš přidat soboty a neděle do seznamu, můžeš znovu využít možnost automatického vyplnění. Jen označ sloupec, který jsi vytvořil, a vyber „Vyplnit data“.
Můžeš nastavení upravit a přepínat mezi různými typy dat. Klikni na „Start“ a vyber požadovaná nastavení pod „Vyplnit“. Zde můžeš přepnout zpět z „Pracovní den“ na „Den“, pokud chceš opět vidět všechny dny v týdnu.
Tímto způsobem máš možnost přizpůsobit a upravit svůj kalendář podle svého uvážení.
Shrnutí
Naučil ses, jak v Excelu vytvořit pracovní kalendář, který zobrazuje pouze nezbytné pracovní dny. S výše uvedenými kroky můžeš rychle a jednoduše vyfiltrovat soboty a neděle ze svého plánu. Využij tuto techniku k dalšímu zvýšení efektivity ve své kanceláři.
Často kladené otázky
Jak mohu po vytvoření kalendáře provést jeho úpravy?Můžeš použít možnost automatického vyplnění a upravit nastavení pod „Vyplnit data“, abys znovu přidal soboty a neděle.
Mohu funkci pro vyplnění pracovních dnů použít i pro jiné měsíce?Ano, tuto funkci můžeš použít pro libovolné období ve svém kalendáři.
Co mám dělat, pokud nevidím možnost automatického vyplňování?To se může stát, pokud není buňka správně označena. Ujisti se, že je buňka aktivní, a zkuste to znovu.
