Vytvoření organizačního schématu v programu Excel - metoda pomocí SmartArtu

Organizační schémata jsou cenným nástrojem pro vizuální zobrazení struktury firem a organizací. Umějí jasně a efektivně prezentovat hierarchie. V tomto tutoriálu se naučíš, jak vytvořit atraktivní organizační schéma s pomocí programu Microsoft Excel pomocí funkce SmartArt. Podrobně popíšu jednotlivé kroky, abys mohl/a naučené ihned použít.

Nejdůležitější poznatky

• SmartArt v Excelu umožňuje snadné vytváření organizačních schémat.
• Můžeš individuálně upravovat strukturu a barvy svého organizačního schématu.
• Hierarchické úrovně lze snadno přidávat nebo posunovat.
• Excel nabízí různé možnosti rozložení pro tvorbu organizačních schémat.

Krok za krokem

1. Otevřít dokument v Excelu a vybrat SmartArt

Pro vytvoření organizačního schématu otevři nejprve prázdný dokument v Excelu. Poté přejdi na kartu "Vložit" v horním menu. Zde nalezneš možnost "SmartArt". Klikni na ni, aby se otevřelo okno s SmartArt grafikou. Poté vyber kategorii "Hierarchie", abys viděl/a různé možnosti rozložení organizačních schémat.

2. Vybrat rozložení organizačního schématu

V okně SmartArt uvidíš různé šablony organizačních schémat, včetně jednoduchého organizačního schématu a specializovaných variant jako "Organizační struktura s názvy a titulem". Vyber rozložení, které nejlépe vyhovuje tvým požadavkům. Klikni na "OK", abys vybrané organizační schéma vložil/a do svého dokumentu v Excelu.

3. Upravit organizační schéma

Po vložení organizačního schématu jej můžeš libovolně upravit. Klikni na schéma, abys změnil/a velikost. Můžeš zvětšit celé organizační schéma nebo specifické části, abys jasněji zobrazil/a svou strukturu.

4. Přidat hierarchii a zaměstnance

Nyní je čas vyplnit jednotlivé pozice ve tvém organizačním schématu. Začni s nejvyšší hierarchickou úrovní, obvykle ředitelem/ředitelkou nebo vrcholovým vedením. Vlož odpovídající název.

Po vedení obvykle následuje zástupce/zástupkyně nebo asistent/ka. Přesuň kurzor na další hierarchickou úroveň a vyplň tento text. K tomu jednoduše klikni do textového pole a napiš titul.

5. Přidání dalších hierarchických úrovní

Pro přidání dalších pozic, například pro prodej a podporu, stiskni klávesu "Enter". To vloží nový řádek ve stejné úrovni. Pro přidání pozice pod jiným titulem (například pod prodejní oddělení) stiskni klávesu "Tab", abys novou pozici posunul/a dolů. Vrať se zpět na předchozí úroveň pomocí Shift + Tab. Tento krok opakuj pro všechny potřebné pozice.

6. Úprava barev a designů

V Excelu můžeš upravit barvu a design svého organizačního schématu. Klikni na schéma, poté na "SmartArt Design" v menu. Zde můžeš vybrat různé barvy a styly designu, které tvému organizačnímu schématu dodají atraktivní vzhled.

7. Procházení různých rozložení a pohledů

Můžeš také vyzkoušet různá rozložení a pohledy na organizační schéma, abys našel/a nejvhodnější formát pro svoje potřeby. Experimentuj s dostupnými možnostmi, aby byla zajištěna jasná struktura.

8. Konečné kontrola a uložení

Zkontroluj své organizační schéma z hlediska úplnosti a správnosti. Ujisti se, že všechny pozice jsou uspořádány podle tvých představ a že je jasné a přehledné. Ulož svůj dokument v Excelu, abys svoji práci uložil/a.

Shrnutí

Vytvoření organizačního schématu v Excelu pomocí SmartArt je snadné a efektivní. Stačí dodržovat příslušné kroky k vytvoření jasného a atraktivního diagramu, který odráží strukturu vaší organizace.