Interakce v Excelu: využití pole pro vyhledávání

Rychlé a přesné vyhledávací funkce mohou významně zvýšit efektivitu při práci s velkými tabulkami v Excelu. Pokud často pracujete s rozsáhlými datovými sadami, víte, že vestavěná vyhledávací funkce je sice užitečná, ale často nestačí k splnění všech požadavků. Abyste se dokázali rychle dostat k požadovaným informacím, ukáži vám v tomto návodu, jak do svého listu vložit interaktivní vyhledávací pole. Při tom použijeme podmíněné formátování k vizuálnímu zvýraznění výsledků vyhledávání.

Nejdůležitější poznatky

• Naučíte se, jak vytvořit interaktivní vyhledávací pole v Excelu.
• S podmíněným formátováním můžete buňky zvýraznit podle kritérií vyhledávání.
• Vyhledávání může probíhat automaticky při zadání pouhého písmene.

Krok za krokem

Pro vytvoření interaktivního vyhledávacího pole v Excelu postupujte podle těchto kroků:

1. Přípravné kroky

Otevřete svůj soubor Excelu, který obsahuje data, která chcete prohledávat. Doporučuji začít s tabulkou obsahující jména - například seznam narozenin. Zvětšete buňky pro lepší přehled.

2. Vložení vyhledávacího pole

Umístěte vyhledávací pole například do buňky J1. Zde zadejte slovo "hledat" nebo jiný vhodný nadpis. Toto vyhledávací pole bude centrálním bodem pro vaše zadávání.

3. Definice vyhledávacích kritérií

Chcete-li například do vyhledávacího pole v buňce J1 zadat jméno "Rene" a chcete mít možnost označit všechny výskyty "Rene" v tabulce. Pro dosažení tohoto použijte podmíněné formátování.

4. Nastavení podmíněného formátování

Označte matici, kterou chcete pro vyhledávání použít. V tomto případě vyberte rozsah od A2 do A18. Přejděte pak na "Start" a vyberte možnost "Podmíněné formátování". Zde klikněte na "Nové pravidlo".

5. Stanovení vzorce pro podmíněné formátování

Vyberte možnost "Použít vzorec pro určení formátovaných buněk". Zde zadejte vzorec. Použijte funkci SVERWEIS k prohledání matice. Odkaz na vyhledávací pole je buňka J1.

6. Definování formátování

Nastavte požadované formátování, které se má aplikovat při splnění kritérií. Vyberte barvu, která vizuálně zdůrazní výsledky vyhledávání. Doporučuji pastelově červenou nebo jinou jemnou barvu, aby to bylo příjemné.

7. Kontrola výsledků vyhledávání

Nyní můžete vyzkoušet hledání. Zadejte různá jména do vyhledávacího pole a sledujte, jak jsou příslušné buňky vizuálně zvýrazněny dle barevného označení.

8. Zlepšení funkcionality

Pokud není v poli vyhledávání žádný text, možná nechcete, aby se všude zobrazovala barevná zvýraznění. K tomu můžete upravit podmíněné formátování a přidat další pravidlo, které zkontroluje, zda je pole vyhledávání prázdné. Pokud tomu tak je, nebude použito žádné formátování.

9. Úprava vzorce

Otevřete správu pravidel pro podmíněné formátování a upravte vzorec. Zde můžete použít funkci ISTTEXT. Tak bude vyhledávání spuštěno pouze tehdy, pokud ve vyhledávacím poli bude text.

10. Otestujte plnou funkčnost

Ověřte své výsledky s různými vyhledávacími frázemi. Zaměřte se na různá jména obsažená v seznamu. To vše by nyní mělo plynule fungovat a pomoci vám rychleji najít potřebná jména v tabulce.

Shrnutí

S těmito jasnými kroky si můžete vytvořit užitečný nástroj v Excelu, který výrazně usnadní vaši práci s tabulkami. Interaktivní vyhledávací pole podporované podmíněnými formátování vám umožní najít relevantní data během okamžiku.