Použití automatické korekce v Excelu

Pokud často pracujete s Excel, víte, jak otravné může být neustále opakovat dlouhá slova nebo webové adresy. Automatická oprava, obvykle známá jako nástroj k korekci chyb, má mnoho možností využití, které můžete efektivně využít k usnadnění zadávání textu. V této příručce vám ukážu, jak si v Excelu upravit automatickou opravu tak, aby vám pomohla nahradit časově náročné textové vstupy jednoduchými zkratkami. Tak zlepšíte svůj pracovní postup a ušetříte čas.

Nejdůležitější poznatky

• Automatickou opravu v Excelu lze přizpůsobit pro často používaná slova nebo věty.
• Můžete definovat speciální zkratky pro dlouhá slova nebo webové adresy.
• Úpravy v možnostech automatické korekce se projeví ve všech aplikacích kancelářského balíku Office.

Krok za krokem

Zavolání automatické opravy

Spuštěte Excel a přejděte do nastavení aplikace. Klepněte na "Soubor" a poté na "Možnosti". V otevřeném dialogovém okně vyberte "Kontrolu dokumentu". Zde můžete upravit možnosti automatické opravy tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.

Definování často používaných slov

Po otevření možností automatické opravy můžete přidat často používaná slova. Například můžete definovat složité pojmy nebo dlouhé větové fragmenty, které často používáte. Využijte možnost nahradit je kratšími, snáze zapamatovatelnými slovy. Tím si zjednodušíte práci.

Vytvoření zkratky

Zvolte dlouhé slovo jako „Mehrwertsteuerharmonisierungskompromiss“ a vymyslete pro něj zkratku, například „Mehrwert“. Abyste mohli tuto zkratku zaregistrovat v automatické opravě, zadejte dlouhé slovo do pole „Nahradit“ a zkratku napište do pole „Za“. Poté klepněte na „Přidat“, abyste změnu uložili.

Přidání webových adres

Pokud často zadáváte webové adresy, můžete je také zařadit do automatické opravy. Například zadejte svou vlastní webovou stránku jako „https://www.renefürst.eu“ a vytvořte pro ni jednoduchou zkratku jako „webrf“. Tato zkratka se pak automaticky převede na zadanou webovou adresu.

Přidání dalších pojmů

Dodatečně můžete nechat delší pojmy jako „Telekommunikationsdienstleistungsunternehmen“ nahradit zkratkami jako „Teleku“ nebo „Teledu“. Přidejte tyto pojmy také do automatické opravy, abyste dále urychlili svůj proces psaní textu.

Testování úprav automatické opravy

Po přidání všech požadovaných slov a zkratkek do automatické opravy můžete tyto změny otestovat. Vytvořte nový dokument v Excelu a zadejte zkratky, které jste definovali. Automatická oprava by měla tyto zkratky nyní automaticky nahrazovat úplnými pojmy.

Efektivní využití v pracovním prostředí

Automatická oprava je mocným nástrojem, který vám pomůže pracovat efektivněji. Využijte možnosti, které vám Excel nabízí, abyste mohli rychle a snadno zadávat své často používané pojmy. Tak můžete soustředit se na důležité aspekty své práce, zatímco automatická oprava se postará o časově náročné vstupy textu za vás.

Shrnutí

Nyní jste se naučili, jak můžete v Excelu využívat automatickou opravu k efektivnímu zadávání často používaných slov a webových adres. Úpravou této funkce můžete výrazně usnadnit svou každodenní práci a ušetřit mnoho času.