Skrýt řádky a sloupce v Excelu

Práce s Excel může být někdy výzvou, zejména pokud jde o velké tabulky s mnoha daty. V této příručce ti ukážu, jak efektivně skrýt řádky a sloupce v tabulce, abys získal/a lepší přehled. Skrývání nepotřebných informací může zvýšit tvou pracovní rychlost a umožnit ti soustředit se na skutečně důležitá data.

Nejdůležitější poznatky

• Můžeš snadno skrýt sloupce a řádky v Excelu.
• Znovu zobrazování skrytých úrovní je také intuitivní.
• Cíleným skrytím zvýšíš přehlednost svých tabulek.

Krok za krokem

Abys porozuměl/a, jak skrývat řádky a sloupce v Excelu, použijeme seznam filmů jako příklad. Následuj tyto kroky, abys získal/a maximum z tvých dat.

Pro začátek otevři větší tabulku v Excelu. V tomto případě použijeme náš seznam filmů. Takto můžeš snadno určit, které prvky tabulky jsou pro tebe důležité a které ne.

V seznamu filmů je mnoho sloupců, které aktuálně možná nejsou zajímavé. Momentálně nás především zajímá titul filmu a datum, kdy jsi film viděl/a. Ostatní sloupce, jako hodnocení, můžeme zatím ignorovat.

Označ sloupce, které chceš skrýt. K tomu můžeš použít klávesu Ctrl nebo Shift pro současné označení více sloupců. Pokud například nepotřebuješ sloupce s detaily o filmu, jako hodnocení a režisér, jednoduše je označ.

Klikni pravým tlačítkem myši na jeden z označených záhlaví sloupců. Zobrazí se kontextové menu. Vyber možnost „Skryt“, abys skryl/a označené sloupce.

Nyní bys měl/a vidět, že skryté sloupce mezi viditelnými sloupci již nejsou zobrazeny. To přispívá k lepší přehlednosti tvé tabulky.

Chceš-li zase zobrazit skryté sloupce, označ sloupce sousedící s nimi, tedy v našem příkladu sloupec A a I. Klikni znovu pravým tlačítkem myši a zvol možnost „Zobrazit“.

Alternativně můžeš funkci skrývání aktivovat i dvojklikem na záhlaví sloupců. Dvojklik na oblast mezi sloupci A a B zobrazí skrytá data, pokud ti to více vyhovuje.

Postup při skrývání a zobrazování řádek je podobný. Pokud například chceš skrýt řádky zobrazené číslem 007, postupuj stejně: Označ příslušné řádky a klikni na „Skryt“.

Opět zobrazování probíhá stejně dvojklikem nebo označením sousedních řádek a následným kliknutím na „Zobrazit“ po pravém tlačítku myši.

Pokud si chceš být jistý/á, že vše, co jsi skryl/a, je skutečně zase viditelné, označ celý list a poté klikni na „Zobrazit“. Tak jsi si jistý/á, že nevynecháš žádný sloupec nebo řádek.

Tyto jednoduché kroky ti umožní efektivně spravovat tvé pracovní listy, takže uvidíš pouze informace, které jsou pro tvůj aktuální úkol relevantní.

Shrnutí

Skrývání řádek a sloupců v Excelu je jednoduchá, ale účinná metoda, jak zvýšit přehlednost tvých dat a usnadnit ti s nimi práci. Naučil/a jsi se, jak cíleně skrývat data a znovu je zobrazovat, čímž optimalizuješ své Excelové tabulky.