Zadávejte časy pomocí číselné klávesnice v programu Excel

Uvedení časů do Excelu může být náročné, zejména při použití číselné klávesnice. V tomto návodu ti ukážu jednoduchý, ale mocný trik, jak jednoduše zadávat časy, aniž bys musel(a) přepínat na normální klávesnici. Budeme k tomu používat funkci automatické opravy v Excelu. Poďme na to!

Nejdůležitější poznatky

• Číselná klávesnice umožňuje zadávání čísel, avšak ne přímo formátu času.
• V Excelu můžeš pomocí funkce automatické opravy převádět vstupy jako „,,“ na dvojtečku.
• Tato metoda není použitelná pouze pro časy, ale také pro různé jiné znaky.

Krok za krokem

Nejprve otevři svůj ukázkový soubor Excelu. Pokud si tento soubor ještě nestáhl(a), jednoduše vyhledej na internetu „Evidence pracovní doby“ a stáhni si ho. Tento soubor ti pomůže porozumět procesu.

Po otevření souboru uvidíš, že musíš zadat časy do buňky. Zjistíš, že číselná klávesnice nenabízí přímou možnost zadání dvojtečky. To je častý problém. Místo neustálého přepínání mezi číselnou klávesnicí a normální klávesnicí nyní implementujeme řešení.

Chcete-li aktivovat automatickou opravu, přejděte nejprve do možností Excelu. Klikněte na „Soubor“ a poté na „Možnosti“. Nyní byste měli vidět oblast zobrazující různá nastavení Excelu.

V nastavení si vyber „Kontrola pravopisu dokumentu“ a klikni na „Možnosti automatické opravy“. To otevře nové okno, kde můžeš upravit nastavení automatické opravy.

Zde je klíčový okamžik. Můžeš dvojité čárky nastavit jako nahrazení dvojtečky. Do pole „Nahradit“ zadej dvě čárky (,,) a do pole „Za“ dvojtečku (:). To znamená, že pokaždé, když zadáš dvě čárky, Excel je automaticky převede na dvojtečku.

Klikni na „Přidat“ a poté na „OK“. Tato nastavení jsou nyní uložena a jsi připraven(a) na zadávání časů.

Nyní můžeš například v číselné klávesnici zadat „5,,00“ a Excel ho automaticky převede na „5:00“. Toto platí nejen pro tento čas, ale také pro jakékoliv jiné časové údaje, které chceš zadat.

Další výhodou této metody automatické opravy je, že může být konfigurována pro různé použití. Tak můžeš přidat i jiné znaky, jako je tečka pro tisícové oddělení. Měj na paměti, že můžeš také použít zdvojené znaky jako „++“ pro Plus nebo „**“ pro hvězdičku k rychlému vložení různých symbolů.

S touto metodou můžeš pracovat s číselnou klávesnicí mnohem efektivněji než neustálým přepínáním mezi různými klávesami, což zvýší tvou produktivitu.

To je prozatím vše z této lekce. Pokud máš ještě nějaké dotazy nebo chceš vést diskusi, neváhej a zanech komentář. Jinak se těš na další video!

Shrnutí

Shrnujíc lze říct, že využití automatické opravy v Excelu je opravdová hra o změně, pokud jde o efektivitu zadávání časů s číselnou klávesnicí. Trik použití dvou čáreček (,,) jako náhrady za dvojtečku zjednodušuje a zrychluje práci v Excelu.