Efektivně určit dílčí součty v Excelu

Excel nabízí mnoho možností pro analýzu a prezentaci dat. Jedním z nejčastějších požadavků je pouze sečíst sumy určitých buněk, například každé druhé nebo čtvrté řádky. V tomto tutoriálu vám ukážu, jak můžete toto efektivně uskutečnit pomocí polevé vzorce částečných sum .

Nejdůležitější poznatky

• Pomocí polevých vzorců můžete sčítat libovolné buňky v Excelu.
• Kombinace IF podmínek a funkce MOD je klíčová pro výběr správných řádků.
• Můžete získat částečné sumy pro různé skupiny prodejních údajů, abyste je mohli porovnávat.

Krok za krokem návod

Abychom pochopili, jak sčítat určité buňky v Excelu, podíváme se na konkrétní příklad, ve kterém analyzujeme fiktivní seznamy obratu.

V tomto příkladu se podíváme na seznam obratů, který sahá od 1. října do 31. prosince. Úkolem je zjistit celkovou sumu obratů a rozlišit, kolik každý prodejce vydělal.

Nejdříve sečtete obraty od B2 do B93, abyste spočítali celkovou sumu za čtvrtletí. To je snadné a lze provést pomocí funkce =SUMA(B2:B93).

Nyní chceme zjistit částečnou sumu pro každý druhý nebo čtvrtý den. Začněte s formulováním IF podmínky, která rozpozná, zda je aktuální index (řádek) každý druhý nebo čtvrtý řádek.

Zde používáme polevý vzorec, abychom se ujistili, že se sečtou pouze řádky, které si přejete. Začněte s tvorbou sumy a propojte ji s funkcí "JESTLIŽE", abyste filtrovali požadované buňky.

Následující krok, který provedete, je provedení testu pravdivosti. To znamená, že zkontrolujete, zda je index řádku dělitelný 2 (pro každý druhý den). Pokud ano, měla by být částka sečtena.

Pro implementaci použijeme funkci MOD. Umožňuje nám zjistit zbytek po dělení, abychom zjistili, zda jde o každý druhý nebo čtvrtý řádek, a tím vytvořit podmíněnou sumu.

Když jste implementovali funkci MOD a získali zbytek, můžete nyní zohlednit počet řádků, které chcete sečíst. Zkontrolujte, kde začínáte se svými daty a ujistěte se, že míříte na správný počet řádek.

Výsledek vašich dotazů vám ukáže částečné sumy. Například pomocí zadání =MOD(ŘÁDEK(); 2) můžete zjistit, zda je aktuální řádek sudý nebo lichý, a příslušně upravit sumy.

Potvrďte vzorec stisknutím Ctrl + Shift + Enter, abyste zajistili, že se jedná o polevý vzorec. Excel pak bude zobrazovat výstup závorkami, což ukazuje, že výpočet byl správně navržen.

Pokud byste chtěli do analýzy zapojit i další kolegy, můžete upravit stejný vzorec pro různé řádky a odstupy. Pro tento účel použijte relativní adresování, abyste mohli upravit své sumy, aniž byste museli zadávat celý vzorec znovu.

Částečné sumy lze pak snadno porovnat. Ujistěte se, že každá suma vrací správné hodnoty, než předložíte konečné shrnutí pro prodej.

Nakonec můžete vytvořit detailní přehled celkových sum a částečných sum, abyste mohli analyzovat prodejní výkony a mít nástroj připraven k tvorbě komplexních zpráv.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak v programu Excel určit mezisoučty určitých buněk (například každý druhý nebo třetí řádek) pomocí pole formulí. Efektivně jste využili funkce IF a REST k podrobné a diferencované analýze vašich prodejních údajů.