Excel: Přesunutí a kopírování listů mezi soubory

S Excelem máš v ruce mocný nástroj, který ti pomáhá nejen při analýze dat, ale také při efektivní organizaci tvých dat. Zvláště užitečná je funkce listů v rámci souboru Excel nebo mezi různými soubory přesouvat a kopírovat. V této příručce se dozvíš, jak přenášet listy do nového souboru Excel a na jaké kroky si dát pozor. Pojďme na to.

Nejdůležitější poznatky

• Listy můžeš přesouvat nebo kopírovat pravým tlačítkem myši.
• Je možné integrovat listy do nového souboru Excel.
• Při kopírování je list pojmenován „ (2)“, pokud název již existuje.

Krok za krokem průvodce

Pro efektivní správu tvých listů postupuj následovně:

Pro začátek otevři soubor Excel, který obsahuje listy, které chceš přesouvat nebo kopírovat. V našem příkladu otevřeme soubor „Umsatzliste 2.xlsx“, který obsahuje dva listy.

Poté vytvoříme nový soubor. Přejdi v Excelu na „Soubor“ a poté na „Nový“, abys vytvořil prázdný list. Tento nový soubor zůstane zatím nepojmenovaný, což ti později pomůže jasně určit příslušnost jednotlivých listů.

Nyní chceš data z jednoho listu vložit do nového souboru. Máš možnost kopírovat nebo přesunout list. Klikni pravým tlačítkem myši na lištu listu, který chceš kopírovat nebo přesunout. Z kontextového menu vyber „Přesunout nebo kopírovat“.

Ukáže se dialogové okno, kde můžeš vybrat cílovou složku. Zde vyber nově vytvořený soubor, který jsi otevřel dříve. Můžeš také určit, zda má být list vložen na konec nebo na určité místo v novém souboru.

Pokud chceš vytvořit kopii listu, zaškrtni možnost „Vytvořit kopii“. To je zvláště užitečné, pokud potřebuješ stejná data v několika dokumentech. Nyní můžeš určit, kam má být kopie umístěna.

Po kliknutí na „OK“ bude list vložen do nového souboru. Obvykle je název listu doplněn o „ (2)“, pokud tento název již existuje.

Pokud místo kopie raději chceš list přesunout, podrž lištu listu a přetáhni ji do nového souboru. To funguje velmi intuitivně.

Zkontroluj nyní nový soubor, abys se ujistil, že list byl správně přesunut. Teď by měl plně figurovat ve tvém novém souboru Excel a původní list bude odstraněn ze starého souboru.

Pokud chceš přidat další listy, můžeš tyto kroky snadno opakovat, aby byl tvůj nový soubor Excel optimálně uspořádán.

Na závěr bys měl zajistit, aby měl nový soubor smysluplný název, abys si ho později snadno identifikoval.

Shrnutí

V této příručce jsi se naučil, jak přesouvat a kopírovat listy v Microsoft Excel. Přesunutí do nového souboru ti umožní lépe organiovat tvá data a výrazně usnadní tvou práci.