Správa podmíněných formátování v Excelu

Správa a upravování podmíněných formátů v Excelu ti může pomoci prezentovat data přehledně a srozumitelně. Tyto formátování nejsou důležité jen k zvýraznění určitých hodnot, ale také ti umožňují rychle rozpoznat vzory a trendy ve tvých datech. V následující části se dozvíš, jak efektivně spravovat podmíněná formátování, jak je přizpůsobit a jak je později změnit, aby tvá prezentace dat byla ještě atraktivnější.

Nejdůležitější poznatky

• Podmíněná formátování pomáhají zdůraznit důležitá data vizuálně.
• Můžeš později upravit nebo odstranit existující formátování.
• Je možné upravovat hodnoty uvnitř podmíněná formátování v reálném čase.

Krok za krokem návod

Bez ohledu na to, zda máš už nějaké zkušenosti s Excelem nebo teprve začínáš, následující kroky ti ukážou, jak efektivně spravovat podmíněná formátování.

Krok 1: Vytvoření nového podmíněného formátu

Začni tím, že vytvoříš nové podmíněné formátování. Můžeš například vizualizovat mezisoučty určité datové sady. Klikni na buňku, kterou chceš formátovat, a z menu zvol možnost „Podmíněná formátování“.

Pak vyber formátovací styl, například stupnici barev. To ti umožní lépe rozpoznat různé hodnoty tím, že budou zobrazeny v různých odstínech barev. Můžeš nastavit přechod barev od červené přes žlutou až po zelenou, abys mohl reprezentovat vysoké a nízké hodnoty.

Krok 2: Úprava formátování

Po vytvoření prvního formátování jej můžeš dále upravit. Pokud například chceš přidat celkovou sumu, vyber příslušnou buňku a přidej požadovaný graf.

Sloupcový graf se ihned aktualizuje, takže můžeš okamžitě vidět, jak jsou hodnoty zobrazeny. Vyšší hodnoty budou mít delší sloupce, díky čemuž můžeš jedním pohledem rozpoznat výšku mezisoučtů.

Krok 3: Výběr podmíněného formátování

Nyní je důležité zkontrolovat všechna podmíněná formátování v listu. Proveď to tak, že půjdeš nahoře vpravo na výběr a použiješ lupu. Zde můžeš vybrat mezi různými možnostmi, abys vybral jen podmíněná formátování.

Vyber možnost „Vybrat obsah“, abys zjistil, které buňky mají toto formátování. Klikni na „Okay“ a sleduj, jak jsou příslušné buňky označeny.

Krok 4: Správa pravidel

Dalším důležitým krokem je správa tvých pravidel pro podmíněné formátování. Jdi na „Podmíněné formátování“ a vyber možnost „Správa pravidel“. Zde můžeš získat přehled o všech aktivních pravidlech ve svém listu.

Pokud zjistíš, že nějaké pravidlo je zbytečné nebo je přepsáno, můžeš je jednoduše kliknutím odstranit. Vyber pravidlo, klikni na „Smazat“ a potvrď svůj výběr.

Krok 5: Úprava existujícího formátování

Můžeš také snadno upravit již existující podmíněné formátování. Vyber pravidlo, které chceš změnit, a klikni na „Upravit“. Zde můžeš v editoru vzorců upravit podmínky, například kritéria pro zobrazení hodnot.

Pokud například chceš upravit dny v týdnu tak, aby byly zobrazeny pouze hodnoty menší než 6, můžeš změnit znaménko „větší než“ na znaménko „menší než“.

Krok 6: Kontrola změn v reálném čase

Všechny úpravy, které provedete, se okamžitě zobrazí v Excelu, takže můžete v reálném čase kontrolovat účinek změn. Tak uvidíte, jak se podmíněné formátování upravují podle nových kritérií, které jste stanovili.

Krok 7: Zobrazit pravidla pro jiné listy

Pro lepší přehled všech podmíněných formátování můžete také hledat pravidla v jiných listech sešitu. Jděte do příslušných nastavení a zobrazte pravidla existující v celém pracovním sešitu. To vám umožní spravovat formátování přes všechny listy.

Shrnutí

Nyní jste se naučili, jak vytvořit, upravit a spravovat podmíněné formátování v Excelu. Tyto techniky vám nejen pomohou uspořádat vaše data, ale také vylepší interpretaci dat.