Použití formuláře databáze Excel pro zadávání dat

V Excelu existuje mnoho užitečných funkcí, které ti pomohou optimalizovat svůj vstup dat. Jednou z těchto funkcí je formulář databáze, který ti nabízí strukturovaný způsob, jak vkládat a spravovat informace do svých tabulek. V tomto tutoriálu ti ukážu, jak můžeš použít formulář databáze k efektivnímu přidávání a úpravě položek, aniž bys přímo upravoval celou tabulku.

Nejdůležitější poznatky Formulář databáze v Excelu ti umožňuje strukturovaně zadávat a upravovat data. Poskytuje pohodlné uživatelské rozhraní pro přidávání nových záznamů nebo změnu existujících. Kromě toho se naučíš, jak spustit formulář, zadat data a vyhledávat záznamy.

Krok za krokem k použití formuláře databáze

Krok 1: Příprava seznamu položek

Předtím než začneš používat formulář databáze, ujisti se, že máš vytvořený čistý a dobře strukturovaný seznam položek. Tento seznam by měl obsahovat sloupce pro číslo položky, název produktu, cenu a skladové číslo. V tomto příkladu rozšíříme náš seznam o tyto body.

Krok 2: Spuštění formuláře databáze

Chcete-li spustit formulář databáze, máš k dispozici různé možnosti. Jednou z možností je využít funkci Vyhledat nahoře vlevo v Excelu. Stačí zadat „maska“ do pole pro vyhledávání a spustit masku. Alternativně můžeš masku přidat do panelu rychlého startu, abys měl rychlejší přístup. Chcete-li to provést, jděte na "Všechny příkazy" a vyhledejte "Maska".

Krok 3: Použití ovládacího prvku

Po spuštění masky uvidíš přehledné uživatelské rozhraní, které ti zobrazí pole pro číslo položky, název produktu, cenu a skladové číslo. Mezi poli můžeš rychle navigovat pomocí klávesy Tabulátor, abys rychle zadal potřebné informace.

Krok 4: Vstup dat

Nyní můžeš začít zadávat data. Například, pokud skladník hledá položku s číslem 25, může to udělat přímo v masce. Zadej číslo položky a potvrď klávesou Enter. Ostatní pole se automaticky vyplní a podle potřeby můžeš přidat nebo změnit název produktu.

Krok 5: Vytvoření nového záznamu

Pokud chceš přidat novou položku, klikni na "Nový" nebo zadej nové číslo položky přímo do pole. Nezapomeň zadat i další informace, jako je název produktu a cena. Potvrď své údaje, aby byl nový záznam uložen.

Krok 6: Kontrola a úprava dat

Pokud je potřeba, zkontrolovat nebo upravit existující informace, můžeš navigovat pomocí formuláře databáze. Při každém přepnutí se zobrazí aktuální záznam. Chceš-li záznam smazat, přejdi k příslušnému záznamu a klikni na "Smazat". Zkontroluj, zda byl záznam správně odstraněn.

Krok 7: Dokončení zadání

Pokud jsi se svým zadáním dat hotov, zavři formulář databáze. Všechna zadaná data budou na konci tvého používání přidána do seznamu položek, takže k nim můžeš kdykoli přistupovat.

Shrnutí

Použití formuláře databáze v Excelu je vynikající způsob, jak zjednodušit a strukturovat vstup dat. S pár kliknutími můžeš přidávat nové záznamy, upravovat data a dosáhnout přehledné pracovní metody, aniž bys musel přímo pracovat na tabulce. Toto ti nejen poskytne pohodlnější možnost zadávání, ale také sníží riziko nechtěných změn v existujících datech.