Navrhněte tabulky v Excelu tak, aby byly atraktivní pro prezentaci

Chcete optimalizovat své Excelové tabulky pro prezentace? Učení, jak vizuálně atraktivně utvořit tabulky, je klíčovým krokem. V tomto návodu vám ukážu, jak zpracovat své seznamy tržeb s poutavým designem a jak je můžete použít v programu PowerPoint. Naučíme se, jak vytvářet živé grafiky a efektně prezentovat vaše data. Pojďte a objevte, jak snadné může být vytvoření poutavé Excel-tabulky!

Nejdůležitější zjištění

1. Tabulky mohou být prezentovány bez mřížek.
2. Grafika poskytuje silnou vizuální podporu a je snadno upravitelná.
3. S jednoduchými tvary můžete zdůraznit důležité informace.
4. Vkládání grafiky do PowerPointu je snadné a praktické pro prezentaci.

Postupný návod

Vytvoření a formátování tabulky

Prvním krokem je nastavení vašich seznamů tržeb. Zvýrazněte celou tabulku, zkopírujte ji a vložte ji do nového listu. Pro zvětšení tabulky byste měli přizpůsobit buňky, aby byla data snáze čitelná.

Nyní je důležité skrýt mřížkové čáry, aby vaše tabulka vypadala lákavěji. Tuto možnost najdete pod "Zobrazení" a můžete zrušit zaškrtnutí možnosti Mřížkové čáry.

Pro další práci na prezentaci můžete tabulku posunout nebo rozšířit dolů, aby bylo více prostoru pro budoucí grafiky a data.

Upravení pozadí a designu

Nyní přidáme grafické pozadí, abychom tabulku značně obnovili. Vyberte vhodnou šablonu formátu nebo experimentujte s "Výplňovým polem" a zvolte vhodnou barvu. Alternativně můžete vybrat jedinečný design průběhu barev.

Abyste toho dosáhli, znovu zkopírujte tabulku a vyberte možnost "Vložit jako obrázek". Tím se vaše tabulka promění v neupravitelný, ale flexibilní grafický prvek.

Zvýraznění důležitých dat

Nyní přichází zábavná část: Chceme zdůraznit určitá data. Přidejte tvar, například k zdůraznění roku 2017. Vyberte obdélník ze tvarů a umístěte jej nad rokem.

Jděte do formátování a změňte efekt výplně tvaru. To vám umožní vyzkoušet různé průběhy barev, abyste grafiku oživili a zatraktivnili ji.

Kopírování a vkládání tvaru je snadné: Pomocí klávesové zkratky Ctrl + C a Ctrl + V označte více časových období nebo relevantní informace.

Nyní upravte průběh barev pro další roky. Pomůže vám to vyzkoušet různé odstíny, abyste vytvořili vizuálně konzistentní a atraktivní design.

Upravit a exportovat grafiku

Mnoho designérů také používá obdélníky k označení celé grafiky a navržení pozadí. Měli byste se ujistit, že požadované prvky jsou ve správném pořadí Z, aby zůstaly viditelné nejdůležitější informace.

Nyní jste vytvořili atraktivní grafiku. Chcete-li ji použít v PowerPointu, musíte udělat snímek obrazovky. Nejlépe se to provádí pomocí nástroje Windows Snipping Tool. Spusťte nástroj, vyberte „Nový“ a označte oblast, kterou chcete.

Po snímku obrazovky si můžete soubor uložit pod názvem, který si snadno zapamatujete, například „Excel_Praesentation.png“.

Nyní zavřete Excel, aniž byste změny uložili. Poté si prohlédněte váš soubor PNG. Nyní jste připraveni použít grafiku v PowerPointu nebo jiných grafových programech.

Ukončení a použití

Takto využijete vaše grafiky v prezentacích a uděláte silný dojem. Můžete je dále upravovat v programu Photoshop pro individuální úpravy a vytváření přechodů.

Shrnutí

Těmito kroky můžete připravit vaše tabulky z Excelu a prezentovat je kreativním způsobem. Využijte různé designové možnosti, abyste svá data nechali zářit v novém světle.