Excel je multifunkční nástroj, ale občas se mohou objevit drobné chyby ve vzorcích, které se při tisku nechtějí zobrazovat. Pokud se například zobrazuje chybová hodnota „#NV“, může to mít vliv na dojem z tvých dat. V této příručce se dozvíš, jak efektivně skrýt takové chybové hodnoty v Excelu, aby byly při tisku viditelné pouze relevantní informace.
Nejdůležitější poznatky
- Chybové hodnoty v Excelu jako „#NV“ mohou být rušivé při tisku.
- Chybové hodnoty lze snadno skrýt pomocí nastavení v rozvržení stránky.
- Je možné zobrazit chybové hodnoty jako prázdné nebo podle přání.
Krok za krokem návod
Chceš-li skrýt chybové hodnoty při tisku v Excelu, postupuj podle těchto jednoduchých kroků. Výsledek můžeš ihned vidět, jakmile použiješ příslušné možnosti.
Nejprve otevři svůj soubor Excelu, ve kterém se zobrazují chybové hodnoty. Aby ses chyby vyhledání, projdi svá data, dokud nenarazíš na chybovou hodnotu jako „#NV“. Toto je první krok k pochopení, co chceš zlepšit.
Nyní chceš přepnout do menu „Rozvržení stránky“. K tomu klikni v horní nabídce na „Rozvržení stránky“. Toto nastavení je rozhodující, protože zde nalezneš možnosti pro rozvržení tisku.
Jakmile se přepneš do menu Rozvržení stránky, najdi skupinu „Nastavení stránky“. Zde máš možnost upravit různé možnosti rozvržení. Klikni na „List“, abys se dostal k specifickým možnostem.
V otevřeném dialogovém okně uvidíš několik možností pro úpravu listu. Zaměř se na záložku „Chybové hodnoty“. Zde můžeš změnit nastavení, jak jsou chybové hodnoty zobrazeny před tiskem.
Chceš-li skrýt chybové hodnoty, máš nyní dvě možnosti: Můžeš zvolit „prázdné“, pokud chceš chyby jednoduše skrýt, nebo vybrat jiné zobrazení podle svých potřeb. V tomto případě zvol „prázdné“.
Po provedení všech nastavení můžeš nyní dokument zatisknout. Stačí stisknout klávesovou zkratku „Ctrl + P“. Uvidíš, že chybové hodnoty již nejsou viditelné, což ti pomůže při prezentaci informací.
Je důležité si uvědomit, že chybová hodnota v tabulce stále existuje, ale při tisku není zobrazena. To zajistí čistý a profesionální vzhled tisknutých stránek.
Nyní jsi úspěšně naučen, jak skrýt chybové hodnoty v Excelu při tisku. Pokud máš další otázky, neváhej je položit do komentářů.
Shrnutí
V této příručce ses naučil, jak skrýt chybové hodnoty jako „#NV“ v Excelu, abys získal čistý a profesionální tiskový vzhled. Pouhým několika jednoduchými kroky v rozvržení stránek můžeš zajistit, že tvoje prezentace budou lákavé a bezchybné.
Často kladené otázky
Jak mohu skrýt chybové hodnoty v Excelu?Chybové hodnoty lze nastavit v rozvržení stránek pod „List“, kde si je můžeš zvolit jako „prázdné“ nebo jinak zobrazit.
Budou chybové hodnoty ve skutečném souboru Excel smazány, pokud je skryji?Ne, chybové hodnoty zůstanou viditelné v souboru; pouze se při tisku nezobrazují.
Mohu po tisku znovu změnit zobrazení chybových hodnot?Ano, můžeš kdykoli změnit nastavení, aby byly chybové hodnoty opět viditelné nebo jinak zobrazené.