Vytváření pivotových tabulek v programu Excel

Chcete prezentovat svá data v Excelu efektně a zároveň si udržet přehled? Pivotní grafy jsou vynikajícím nástrojem pro vizuální zobrazení složitých datových struktur. V této příručce se dozvíte krok za krokem, jak vytvářet efektivní grafy z pivotní tabulky, aby vaše prezentace obsahovaly nejen informativní, ale také vizuálně atraktivní prvky.

Nejdůležitější poznatky

• Pivotní grafy umožňují přehledné zobrazení dat.
• Existují různé typy grafů pro různé vizualizace dat.
• Data v grafech se dynamicky přizpůsobují změnám filtru.
• Můžete individuálně upravit vzhled grafu.

Krok za krokem návod

1. Příprava pivotní tabulky

Předtím než začnete vytvářet pivotní grafy, ujistěte se, že máte data vyčištěná. Smazal jsem pravidla filtru v pivotní tabulce a také jsem odstranil horní filtr, abyste začali s čistým přehledem.

2. Přístup k funkci pivotních grafů

Přejděte k analyzované pivotní tabulce a klepněte na kartu "Analýza" pod nástroji pro pivotní tabulku. Zde naleznete možnost vložení pivotního grafu.

3. Výběr typu grafu

Z dostupných typů grafů můžete vybírat mezi různými styly, jako jsou sloupcové nebo koláčové grafy. Doporučuji použití koláčových nebo 2D grafů, protože často poskytují lepší vizuální zobrazení.

4. Úprava grafu

Váš pivotní graf se nyní automaticky vytvoří. V pravém rohu můžete vybrat prodejce a případně některé odebrat. Tyto změny okamžitě ovlivňují grafické zobrazení, což vám umožňuje přehledně vizualizovat data.

5. Specifikace nastavení filtru

Kliknutím na možnost "Filtr" můžete zobrazit konkrétní oblasti dat. Pokud například chcete zaměřit pozornost na prodeje pouze v určitém měsíci, grafy se okamžitě aktualizují, což umožňuje přímé vizuální vyhodnocení.

6. Úpravy šablon grafu

Nástroje pro pivotní grafy nabízejí různé šablony, které můžete použít k vylepšení vizuálního zobrazení dat. Existuje také možnost zobrazit štítky k jasnější komunikaci hodnotných informací.

7. Změna typu grafu

Pro úpravu grafu můžete kdykoli změnit jeho typ, například na sloupcový graf. Tato flexibilita je zvláště užitečná, pokud chcete vizualizovat různé pohledy na stejná data.

8. Upravit titulky a formátování

Klepněte na "Graf 4" na kartě Analýza pro úpravu titulku nebo nastavení grafu, jako jsou barvy a legendy. Zde máte možnost graf upravit podle svých představ.

9. Správa tlačítek pole

Pokud chcete připravit svůj pivotní graf pro tisk nebo prezentace, může být užitečné skrýt tlačítka pole. To přispívá k čistotě a profesionálnímu vzhledu.

10. Finální úpravy

Ujistěte se, že ve vašem grafu jsou zahrnuty veškeré žádané informace a případně proveďte poslední úpravy. Klepněte na "Analýza" pro změnu tlačítek nebo přidání informací, které odpovídají vašemu datovému souboru.

Shrnutí

S těmito kroky můžete vytvořit efektivní a názorné pivot grafy, které zlepší vaše data v Excelu. Tento vizuální způsob zobrazení vám umožní okamžitě získat hlavní informace, což je výhodné nejen pro vás samotné, ale také pro vaše nadřízené a kolegy.