Optimalizujte rozložení vašich pivot tabulek

Vytváření a přizpůsobování otáčkových tabulek v Excelu může udělat rozdíl mezi nejasnou a jasně strukturovanou prezentací dat. V tomto tutoriálu se naučíte, jak efektivně navrhnout rozložení svých otáčkových tabulek, aby vaše data byla přehledná a atraktivní.

Nejdůležitější poznatky

• Úpravy v zobrazení otáčkových tabulek usnadňují porozumění informací.
• Využívejte mezivýsledky a celkové výsledky k získání lepších náhledů.
• Vedle čísel mohou být zobrazeny také jiné výpočty, například průměry.

Krok za krokem

Krok 1: Odstranění nadbytečných prvků

Nejprve byste měli odstranit všechny zbytečné prvky ve vaší otáčkové tabulce. Označte graf, který v současné době nepotřebujete, a smažte ho, abyste uvolnili místo. Tím usnadníte sledování skutečné otáčkové tabulky.

Krok 2: Úprava rozložení a formátování

Abyste optimalizovali rozložení své otáčkové tabulky, jděte na kartu „Návrh“ a podívejte se na různé možnosti formátování. Zde můžete upravit záhlaví řádků a sloupců tak, aby bylo jasné oddělení dat.

Krok 3: Přidání mezivýsledků a celkových výsledků

Přidejte mezivýsledky tak, že přistoupíte k příslušným možnostem na kartě „Analýza“. Vyberte možnost „Zobrazit mezivýsledky“ a rozhodněte, zda si přejete tyto zobrazit nad nebo pod daty ve skupinách.

Krok 4: Aktivace celkových výsledků

Aktivujte celkové výsledky pro sloupce nebo řádky. Tuto možnost naleznete také na kartě „Analýza“. Tím získáte přehled o celkových příjmech nebo jiných společných hodnotách.

Krok 5: Změna rozložení hlášení

Rozložení hlášení lze přizpůsobit specifickým požadavkům. Vyberte mezi různými variantami rozvržení, jako je „Stručný formát“ nebo „Tabulkový formát“, abyste data prezentovali srozumitelněji.

Krok 6: Úpravy nastavení pole hodnot

Nastavení polí hodnot vám umožňuje zobrazovat nejen součty, ale také další výpočty, jako je počet prodejů nebo průměr. To lze provést volbou „Nastavení pole hodnot“.

Krok 7: Provádění výpočtů

Pokud chcete do své otáčkové tabulky přidat konkrétní výpočty, jako jsou např. průměry, znovu přejděte k nastavením polí hodnot a vyberte požadovanou funkcionalitu. To je zvláště užitečné pro získání detailních náhledů na prodeje.

Krok 8: Aktualizace dat

Nezapomeňte pravidelně aktualizovat vaše otáčková data. V nabídce „Analýza“ máte možnost provést obnovení dat. Tato funkce zajistí, že vaše prezentace vždy obsahuje nejnovější informace.

Závěr

V rámci tohoto tutoriálu jste se naučili, jak optimalizovat rozložení vašich otáčkových tabulek. Poutavá prezentace dat nejen zvyšuje srozumitelnost, ale také napomáhá analýze a rozhodování.