Optimální nastavení pro pivot tabulky v Excelu

Excel poskytuje mnoho možností pro efektivní analýzu dat, zejména pomocí využití Pivot-tabulek. Tento tutoriál ti ukáže, jak nastavit různé možnosti v Pivot-tabulkách, abys je mohl přizpůsobit svým potřebám a optimalizovat prezentaci dat.

Nejdůležitější poznatky

• Můžeš přizpůsobit zobrazení hodnot a metody výpočtů.
• Formátování a rozložení tvé Pivot-tabulky jsou klíčové pro čitelnost.
• Aktualizace dat a manipulace s nulovými nebo chybnými hodnotami jsou základními aspekty správy dat.
• Vlastní filtry a třídění umožňují podrobnou analýzu.

Krok za krokem průvodce

Generování Pivot-tabulky a úvodní nastavení

Nejprve musíš zajistit, že jsou tvá data správně uspořádána v Pivot-tabulce. Jakmile ji vytvoříš, budeš vyzván k určení rozvržení pro tvou Pivot-tabulku. Typickou metodou je provádět výpočty, jako je průměrná hodnota dat o obratu. Můžeš to snadno dosáhnout tím, že vybereš příslušné pole a přizpůsobíš metodu výpočtu.

Pokud například chceš vypočítat průměrný obrat, přejdi do nastavení pole, vyber požadovanou metodu výpočtu a poté klikni na "OK". Nyní uvidíš výsledky tak, jak jsi chtěl(a) ve své Pivot-tabulce. Pro zobrazení rozdílů mezi různými položkami můžeš také formátovat hodnoty tak, aby byly zobrazeny jako procentuální změny.

Rozložení a formátování

Formátování tvé Pivot-tabulky je rozhodující pro jasnou a efektivní prezentaci dat. V možnostech Pivot-tabulky můžeš nastavit, zda mají být buňky s popisky sloučeny a zarovnány. To pomáhá zlepšit přehlednost a čitelnost dat.

Zvláště důležité je určit, jak se má zacházet s prázdnými buňkami. Máš možnost určit, zda se v těchto buňkách má zobrazit zástupný znak (například hodnota "0"), nebo zda mají tyto buňky zůstat prázdné.

Celkové výsledky a filtry

Dalším aspektem nastavení pro Pivot-tabulky je možnost zobrazit celkové výsledky pro řádky a sloupce. Zde můžeš rozhodnout, zda tyto souhrnné údaje doplňují tvůj výsledek, nebo jsou zbytečné.

Můžeš také určit, zda jsou povoleny více filtry na jedno pole. Tím se zvyšuje flexibilita při analýze dat a umožňuje různé pohledy v rámci jedné tabulky.

Úpravy zobrazení a řazení

Zobrazení Pivot-tabulky lze dále upravit, aby vyhovovalo požadavkům tvé analýzy. Můžeš ovládat, zda jsou viditelné hodnoty řádků a zda se mají zobrazovat popisky polí.

Další užitečnou funkcí je upravení možností řazení. Můžeš definovat, zda se data mají řadit podle vlastního způsobu řazení nebo abecedně. Tato možnost pomáhá nejen s přehledností, ale zajišťuje také, že tvá prezentace vypadá profesionálně.

Nastavení tisku a aktualizace dat

Pokud plánuješ tisknout svou Pivot-tabulku, můžeš odpovídajícím způsobem nastavit tiskové možnosti. Můžeš určit, zda mají být tisknuty tlačítka nebo nadpisy. To může mít velký vliv na offline prezentaci tvých dat.

Stejně důležitá je možnost aktualizace tvých dat. Můžeš ovládat, zda mají být zdrojová data uložena spolu s souborem a zda se má automaticky aktualizovat data při otevření souboru.

Tyto možnosti jsou zvláště cenné, pokud pracuješ s daty, která se pravidelně aktualizují, aby sis byl(a) jistý(á), že máš vždy k dispozici nejnovější informace.

Přidání alternativního textu

Jedním z posledních, ale užitečných možností je přidání alternativního textu do polí vaší pivot tabulky. Zde můžete vložit názvy a popisy, které jasně vysvětlují účel nebo obsah dat.

Shrnutí

V tomto návodu jste se dozvěděli, jak můžete optimálně přizpůsobit možnosti pivot tabulek v Excelu. Můžete nastavit zobrazení hodnot, rozložení a formátování vaší datové řídicí tabulky, stejně tak můžete cíleně definovat aktualizace k vylepšení vaší datové analýzy. Plně využitím těchto možností můžete nejen zvýšit svou efektivitu, ale také zajistit profesionální prezentaci dat.