Pokud se účastníš turnaje nebo dokumentuješ výkony jednotlivých účastníků v nějakém sportu, je často nutné tyto body převést do žebříčku. Excel ti umožňuje provádět žebříčkové hodnocení bez ovlivnění původního uspořádání dat. Tento návod ti ukáže, jak pomocí Excelových žebříčkovacích funkcí a efektivního využití těchto funkcí vytvořit přehledný žebříček.
Nejdůležitější závěry
- V Excelu můžeš automaticky vytvářet žebříčky, aniž bys musel(a) data ručně řadit.
- Funkce RANK v Excelu je zásadní pro určení umístění.
- Použitím referenčních typů můžeš zajistit, že tvé žebříčky zůstanou správné a stabilní, i když kopíruješ vzorce.
Krok za krokem k vytvoření žebříčku v Excelu
Abys mohl(a) jednoduše vytvořit žebříček, postupuj podle tohoto krok za krokem. Zde se dozvíš, jak použít funkci RANK a zároveň zohlednit důležité aspekty referenčních typů.
Příprava dat
Nejprve musíš zadat účastníky a jejich body do tabulky v Excelu. Vytvoř tabulku se sloupci „Účastník“ a „Body“. Sem můžeš vložit nějaké testovací hodnoty, abys viděl(a), jak funkce pracuje.
Generování žebříčku
Pro vytvoření žebříčku použij funkci RANK, která ti umožní třídit sestupně nebo vzestupně. V tomto případě začínáme určením umístění skóre účastníka.
Zadání funkce RANK
Vzorec pro funkci RANK vypadá následovně:
=RANK(Číslo; Reference; [Pořadí])
- Číslo: Jedná se o skóre účastníka, které chceš hodnotit.
- Reference: Jedná se o rozsah, ze kterého pocházejí body, tedy body jiných účastníků.
- Pořadí: Zde rozhodneš, zda má být žebříček vzestupný (1) nebo sestupný (0). Ve výchozím nastavení je tento hodnotov "0", což znamená, že žebříček bude vytvořen sestupně.
Zadej funkci RANK pro prvního účastníka do příslušné buňky.
Upravit referenční typy
Častým problémem, když kopíruješ vzorec RANK, je změna referenčních typů. Aby ses tomu vyhnul(a), musíš referenci zafixovat pomocí znaku dolara.
To znamená, že například z B8:B17 budeš muset udělat fixní referenci $B$8:$B$17. Tím zajistíš, že se při kopírování vzorce nebude posunovat odkazy na buňky.
Vytáhnout vzorec dolů
Nyní přetáhni vzorec dolů, abys ho aplikoval(a) na všechny ostatní účastníky. To ti dá pro každé skóre odpovídající umístění.
Zpracování stejných skóre
Zajímavým aspektem je, co se stane, když více účastníků má stejné skóre. V tomto případě obdrží oba účastníci umístění 1 a další pozice budou přeskočeny. To znamená, že pokud například dva účastníci získají stejný počet bodů, nebude zde druhá pozice.
Shrnutí – Automatické vytváření žebříčků v Excelu
V tomto návodu jsi se dozvěděl(a), jak v Excelu automaticky vytvořit žebříček na základě skóre. Použitím funkce RANK a správným zafixováním referenčních typů zajistíš, že tvůj žebříček zůstane stabilní a správný. Toto není užitečné pouze pro sportovní soutěže, ale i pro mnoho dalších případů, kdy jsou potřeba hodnocená data.
Často kladené dotazy
Jak funguje funkce RANK v Excelu?Funkce RANK vrací pořadí čísla v určeném rozsahu čísel na základě pořadí (sestupně nebo vzestupně).
Mohu nechat žebříček aktualizovat automaticky?Ano, pokud změníš body v tabulce, žebříček se automaticky aktualizuje.
Co se stane, když více účastníků má stejné skóre?V tomto případě si účastníci rozdělí umístění a další pozice budou přeskočeny.
Jak zafixuji odkazy na buňky v Excelu?Odkaz můžeš zafixovat přidáním znaku dolara před čísla sloupců a řádků, např. $A$1.