Pokud chcete analyzovat a prezentovat svá data v Excelu, je nezbytné používat funkce pro cílené sčítání. Zejména funkce "SUMMEWENN" vám pomůže použít specifická kritéria a sčítat pouze požadované hodnoty. V této příručce se dozvíte, jak efektivně používat funkci "SUMMEWENN" k sčítání požadovaných dat a provádět své analýzy přímo v tabulce v programu Excel.
Nejdůležitější poznatky
- Funkci "SUMMEWENN" lze použít k sčítání pouze hodnot, které odpovídají určitým kritériím.
- Správná syntaxe je klíčová pro úspěch, přičemž vyhledávací a sčítací oblast musí být jasně vymezeny.
- Speciální znaky jako otazník a hvězdička lze použít k definování flexibilních vyhledávacích kritérií.
Krok za krokem návod
Příklad s byty v osobním vlastnictví
Začínáte s seznamem bytů v osobním vlastnictví a chcete sečíst provize za byty, které přesahují určitou hodnotu.
Nejprve určíte data ve vaší tabulce Excel. Máte sloupec s hodnotami bytů (např. 200 000 €, 300 000 €, 400 000 €, 500 000 €) a druhý sloupec s odpovídajícími provizemi (např. 10 % z cen bytů).
Pro sečtení provizí z bytů, které stojí více než 300 000 €, použijete funkci "SUMMEWENN". Vyberete oblast cen bytů jako oblast vyhledávání. Tato oblast může například sahat od buňky A2 do A5.
Nyní vložíte funkci: =SUMMEWENN(A2:A5;">300000";B2:B5). Zde A2:A5 představuje oblast vyhledávání, ">300000" je vaše kritérium a B2:B5 je oblast sčítání, kde jsou částky provize.
Stiskněte Enter a Excel spočítá součet provizí za všechny byty s cenou vyšší než 300 000 €. Výsledek by měl být 90 000 €, pokud odpovídající provize činí 40 000 € za byt za 400 000 € a 50 000 € za byt za 500 000 €.
Příklad s různými kategoriemi produktů
Dalším praktickým příkladem je analýza různých kategorií produktů v supermarketu. Cílem je vypočítat celkovou sumu pro produkty v kategorii, například „sladkosti“.
Vytvoříte seznam různých produktů a jejich cen. V oblasti vyhledávání specifikujete kategorii jako „sladkosti“, abyste sečetli ceny všech sladkých produktů, například 2,20 € a 2,50 €.
Funkce pro tuto úlohu zní: =SUMMEWENN(D2:D10;"Sladkosti";E2:E10), kde D2:D10 je váš vyhledávací rozsah kategorií a E2:E10 je rozsah cen.
Po zapsání této formule se automaticky vypočte celková suma pro produkty v kategorii "sladkosti".
Použití speciálních znaků wildcards
Pokud hledáte data, která končí určitými písmeny (např. všechny produkty končící na „de“), můžete použít speciální znaky wildcards k upřesnění hledání.
Formule by mohla vypadat následovně: =SUMMEWENN(D2:D10;"*de";E2:E10). Hvězdička (*) zde znamená libovolné znaky, které mohou předcházet „de“.
Tato flexibilní metoda vám umožňuje zachytit několik produktů končících na „de“ a spočítat příslušné celkové ceny.
Závěr a praktická realizace
Po práci s funkcí „SUMWENN“ můžeš kombinovat různá data a kritéria pro filtrování specifických informací ve svých tabulkách v Excelu. Použij tyto příklady jako šablonu a experimentuj se svými vlastními daty.
Shrnutí
Používáním funkce „SUMWENN“ v Excelu můžeš pohodlně a efektivně sčítat specifické hodnoty pomocí jednoduchých kritérií. Využij možnost pracovat také s hvězdičkou a otazníkem pro přesnější vyhledávání.
Často kladené dotazy
Co je funkce "SUMWENN"?Funkce "SUMWENN" sčítá hodnoty v určitém rozsahu, které odpovídají určitému kritériu.
Jak vložím kritéria do uvozovek?Kritéria, jako je ">300000", musí být uvozena uvozovkami, aby Excel správně pochopil dotazy.
Mohu použít funkci "SUMWENN" také s hvězdičkou a otazníkem?Ano, zástupné znaky jako otazník (?) a hvězdička (*) umožňují flexibilnější vyhledávací kritéria ve funkci.
Jak postupuji, pokud se hledaný rozsah neshoduje s částí součtu?Rozsah součtu musí mít stejný počet řádků nebo sloupců jako hledaný rozsah, aby funkce mohla správně fungovat.
Co mám dělat, pokud mám další dotazy?Pokud máš další dotazy, prosím zanechej je v komentářích pod videem.