Vizualizace dat může být rozhodující při efektivním předávání informací. Sloupcové a sloupcové grafy jsou základem těchto vizualizací v Excelu a pomohou vám jasně a srozumitelně zobrazit vaše údaje. V tomto návodu vám ukážu, jak v Excelu vytvořit datové grafy, abyste mohli srovnávat více sad dat, například obraty a náklady, názorně.
Nejdůležitější poznatky
- Pochopení výhod sloupcových a sloupcových grafů.
- Krok za krokem průvodce vytvářením těchto grafů v Excelu.
- Tipy pro formátování a úpravu grafů pro lepší čitelnost.
Krok za krokem průvodce
1. Vložení dat
Začněte váš projekt v Excelu. Nacházíte se na prázdném listu, kam můžete rychle zadávat data. Začněte s měsíci, kde do buňky A1 zadejte leden, do buňky A2 únor a tak dále až do prosince (A12). Pro lepší přehled můžete měsíce jednoduše přetažením dolů doplnit.
2. Přidání číselných hodnot
Nyní můžete vedle jmen měsíců ve sloupci B zapsat odpovídající číselné hodnoty. Začněte v buňce B1 s obratem, kde například zadejte 50 000 eur. Toto číslo můžete zadávat po pětistovkách a také ho přetažením dolů rozšířit pro všechny měsíce.
3. Vložení hodnot nákladů
Ve sloupci C zadejte náklady. Například začněte v buňce C1 s 25 000 eury a i zde číslo přetáhněte dolů pro získání podobných hodnot i pro ostatní měsíce.
4. Formátování tabulky
Pro optické přitažlivé prezentování vašich dat označte všechna data a stiskněte Ctrl + T, abyste aplikovali formát dat jako tabulku. To vám usnadní úpravu a vizuálně zatraktivní data.
5. Vytvoření prvního grafu
Pro vytvoření vašeho prvního grafu přejděte na panel a klikněte na záložku „Vložit“. Zde najdete různé možnosti grafů. Vyberte kategorii sloupcových grafů ve 2D. Klikněte na graf pro jeho vytvoření, a bude zobrazen na listu.
6. Výběr dat pro graf
Po vložení grafu klikněte pravým tlačítkem myši na graf a zvolte „Výběr dat“. V tomto menu můžete přidat odpovídající datové řady pro vyplnění grafu hodnotami obratu a nákladů.
7. Změna typu grafu (volitelné)
Pokud si přejete, můžete změnit typ grafu kliknutím pravým tlačítkem myši na graf a vybráním možnosti „Změna typu grafu“. Zde máte možnost vybírat mezi různými způsoby zobrazení, abyste mohli vzhled přizpůsobit.
8. Nastavení os
Pro optimalizaci zobrazení na vodorovné ose možná budete chtít zobrazit jména měsíců místo číselných hodnot. Klikněte pravým tlačítkem myši na osu s horizontálními popiskami a zvolte možnost výběru popisků.
9. Přidání popisků dat
Chcete-li mít hodnoty obratu a nákladů přímo v grafu viditelné, můžete přidat popisky dat. Klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte „Přidat popisky dat“. Tím se hodnoty zobrazí přímo v grafu.
10. Přidané nákladové hodnoty
Abyste zahrnuli nákladové hodnoty do grafu, jděte znovu na „Vybrat data“. Přidejte novou datovou řadu pro náklady, vyberte množství a potvrďte výběr. Nyní byste měli vidět jasný srovnání mezi obraty a náklady ve vašem grafu.
11. Přizpůsobení barev
Pro zlepšení přehlednosti byste měli upravit barvy sloupců. Nastavte obrat na zelenou a náklady na červenou. K tomu klepněte pravým tlačítkem myši na jednotlivé sloupce a vyberte možnost vyplnění barvy.
12. Popisky titulu a osy
Aby váš graf získal více kontextu, můžete změnit název grafu a popisky os. Klepněte na graf, jděte do nástrojů grafu a upravte tituly tak, aby vysvětlovaly obsah vašich dat.
13. Vylepšení formátování grafu
Můžete dále upravit další prvky grafu, např. přidat mřížkové čáry nebo přidat legendu, abyste získali přehlednost. Klepnutím na zelené plus vedle grafu zobrazíte možnosti k úpravám.
14. Vytvoření sloupcového grafu
Přesuňte svůj sloupcový graf stranou a zopakujte proces pro nový graf tím, že tentokrát vyberete sloupcový graf. Začněte znovu s prázdným grafem a postupujte stejně jako dříve, abyste vybrali a zobrazili data.
15. Přizpůsobení grafu
Přidejte relevantní informace o obratu a nákladech a přizpůsobte barvy vyplnění podle potřeby. Další sloupcový graf je skvělý pro zobrazení stejných informací jiným způsobem a pro vizuální porovnání.
Shrnutí
V tomto krok za krokem průvodci jste se naučili, jak vytvářet sloupcové a čárkové grafy v Excelu. Nyní můžete prezentovat svá data strukturovaněji a optimalizovat vizuální zobrazení pro vaše posluchače nebo kolegy.
Často kladené otázky
Jaké jsou rozdíly mezi sloupcovými a čárkovými grafy?Sloupcové grafy zobrazují data svisle, zatímco čárkové grafy je zobrazují vodorovně.
Jak mohu formátovat své grafy v Excelu?Klepnutím pravým tlačítkem myši na graf můžete vybrat možnosti jako nastavení barev nebo popisu dat.
Existují různé typy grafů v Excelu?Ano, Excel nabízí mnoho typů grafů jako liniové grafy nebo koláčové grafy, které mohou zobrazit různé vizualizace dat.
Jak mohu do svého grafu přidat legendu?Klepnutím na graf a aktivací legendy pomocí nástrojů grafu můžete označit barvy a hodnoty.
