Vytvořte dynamické pivotní grafy v Excelu pro vizualizaci dat

Excel nabízí mnoho možností, jak efektivně analyzovat a vizualizovat data. Především se Pivot-Tabulkám osvědčily jako mocné nástroje pro strukturování a vyhodnocování velkých datových sad. Pivot-grafy rozšiřují tuto funkcionalitu o dynamické grafické zobrazení. V tomto výukovém materiálu se naučíš, jak krok za krokem vytvářet a využívat pivot-grafy v Excelu ke srozumitelné vizualizaci dat.

Nejdůležitější poznatky

• Pivot-grafy jsou založeny na Pivot-Tabulkách a umožňují dynamickou vizualizaci dat.
• Změny v původních datech se automaticky promítnou do pivot-grafů.
• Díky filtrování dat lze aplikovat interaktivní filtry pro zjemnění analýzy.

Krok za krokem návod

Krok 1: Příprava surových dat

Začni tím, že si připravíš svá surová data v Excelu. Ujisti se, že tvá data jsou kompletní a dobře strukturovaná. Existující tabulku můžeš použít k vytvoření Pivot-Tabulky. Pro označení všech dat stiskni Ctrl + A.

Krok 2: Vytvoření Pivot-Tabulky

Jdi do horního panelu a klikni na "Vložit". Vyber možnost "PivotTable". V otevřeném okně nastav cílovou oblast na nový nebo existující list – v tomto případě "Pivot Charts". Klikni na "OK" pro vytvoření první Pivot-Tabulky.

Krok 3: Dynamická práce s Pivot-Tabulkou

Nyní se otevře pole PivotTable, kde najdeš jednotlivé položky. Například přetáhni obrat do pole s hodnotami. Excel konsoliduje data a zobrazí ti celkový obrat. Pokud je pro tebe důležitá časová analýza, můžeš měsíce přidat jako řádky nebo sloupce.

Krok 4: Vytvoření Pivot-Grafu

Po vytvoření Pivot-Tabulky přejdi na záložku "Analyzovat" a klikni na symbol "PivotChart". Zde máš možnost vybrat různé typy grafů. Vyber požadovaný typ grafu a klikni na "OK".

Krok 5: Aktualizace po změnách surových dat

Pokud provedeš změny v surových datech, zajistí se automatická aktualizace Pivot-Tabulky. Pro aplikování změn klikni pravým tlačítkem myši na Pivot-Tabulku a vyber "Aktualizovat". Tím se také dynamicky upraví tvůj Pivot-Graf.

Krok 6: Úpravy diagramu

Klikni do diagramu, abys provedl různé úpravy. Můžeš například skrýt tlačítka pole, aby bylo více místa pro zobrazení. Stejně tak můžeš odebrat legendu, pokud není potřeba. Změnu typu diagramu provedeš pravým kliknutím na diagram a výběrem možnosti "Změnit typ diagramu".

Krok 7: Iterativní práce s datovými vizualizacemi

Pokračuj ve své analýze přetažením různých položek do Pivot-Tabulky. Využij filtrovací možnosti k extrakci specifických informací. Jestliže chceš vyzkoušet různé typy grafů, můžeš je stejně snadno zkopírovat a vložit na list.

Krok 8: Zavedení datových rozřezů

Pro zvýšení interaktivity tvých reportů můžeš využít datové rozřezy. Ty ti umožní filtrovat data podle určitých kritérií. Přidej datové rozřezy pro požadované datové kategorie přes nabídku "Analyzovat" a umísti je na dobře viditelné místo v diagramu.

Krok 9: Práce s více Pivot-Tabulkami a datovými rozřezy

Je možné vytvořit více pivot tabulek, které budou použity v různých zprávách. Ujisti se, že řezy dat jsou správně propojeny pro tyto tabulky, aby se filtry aplikovaly jednotně všemi pivot tabulkami. Rozumné řízení propojení zpráv učiní tvé výsledky konzistentní a přehledné.

Krok 10: Úprava designu datových řezů

Můžeš vizuálně upravit datové řezy, aby se harmonicky integrovaly do tvého přehledu. Při této příležitosti můžeš vybrat barvy a písma tak, aby odpovídaly firemnímu designu vaší společnosti.

Shrnutí

Vytváření pivot grafů v Excelu ti umožňuje nejen efektivně vizualizovat data, ale také pracovat dynamicky a interaktivně vytvářet zprávy. Cílenými úpravami a využitím datových řezů vytváříš výstižné a relevantní analýzy, které posilují význam tvých prezentací.