Vytvoření dynamického ukazatele pokroku v Excelu

Excel je mocný nástroj pro vizualizaci dat a jedním z nejzajímavějších způsobů, jak prezentovat pokrok nebo cíle, je dynamický ukazatel pokroku. V tomto průvodci vám ukážu, jak vytvořit interaktivní koláčový graf, který se automaticky přizpůsobí vašemu vstupu. Naučíte se, jak pomocí buněčných odkazů a vzorců dosáhnout atraktivní prezentace vašich dat.

Nejdůležitější poznatky

• Můžete vytvořit dynamický koláčový graf v Excelu, který reaguje na vstupní hodnoty.
• Pomocí propojení buněk a použití vzorců se zobrazení upravuje v reálném čase.
• S rollovacími seznamy a ovládacími prvky v Excelu můžete zvýšit uživatelskou interaktivitu.

Krok za krokem návod

Otevřít nový list

Začněte tím, že otevřete nový list v Excelu. Můžete to udělat stisknutím tlačítka Alt a F11 najednou. Čerstvá data jsou důležitá pro vytvoření vašeho ukazatele pokroku.

Připravit vstup dat

Pro váš ukazatel pokroku potřebujete zadat data. Nastavte celkem 20 hodnot, které chcete použít. Hodnoty by měly být strukturovány tak, aby byly snadno pochopitelné a upravitelné.

Vytvoření koláčového grafu

Chcete-li vytvořit koláčový graf, jděte na Vložit a vyberte jednoduchý koláčový graf. Odstraňte název grafu a legendu, abyste zpřehlednili zobrazení.

Formátování grafu

Po vytvoření grafu můžete upravit barvy. Zvolte modrý odstín pro graf a přidejte černý obrys, abyste design doladili. Také odeberte mřížky, abyste graf optimalizovali dále.

Přidání druhého koláčového grafu

Přidejte druhý graf ve stejném formátu jako první. Klikněte pravým tlačítkem myši na graf a zvolte Vybrat data pro přidání druhého řádku dat. Tím získáte možnost integrovat více kol ve vašem zobrazení.

Sloučení kol

Pro jasnost zobrazení sloučte koly dohromady. To znamená, že jeden kruh položíte nad druhý. Klepněte na pravý polokruh grafu, odeberte výplň a upravte průhlednost levého kruhu.

Kombinace typů grafů

Změňte typ grafu na kombinovaný graf, abyste spojili dva koláčové grafy. Určete sekundární osu pro druhý řádek dat a potvrďte nastavení. Tak získáte perfektní vizuální zobrazení vašich hodnot.

Vzorec pro výpočet protihodnot

Aby byla zajištěna dynamická funkcionalita, musíte vytvořit vzorec, který vypočítá příslušnou protihodnotu. Například když zadáte 50 % do grafu, měl by se graf automaticky přizpůsobit hodnotě 50 %.

Vytvoření textového pole pro procenta

Přidejte textové pole uvnitř kruhu pro zobrazení aktuálního procenta. Propojte toto textové pole se buněčným obsahem, který obsahuje hodnotu procenta. To uděláte zadáním znaku = následovaného buňkou, ve které je uložena vaše hodnota.

Přidání interaktivního rozbalovacího seznamu

Vytvořte rozbalovací seznam pro nastavení procent v krocích. Přejděte na Data a vyberte Ověření dat. Zvolte možnost vytvoření seznamu a definujte hodnoty, které chcete použít (např. ve 10% krocích od 0 do 100 %).

Aktivace ovládacích prvků pro interaktivitu uživatele

Aktivujte vývojářské nástroje v Excelu pro využití pokročilých funkcí. Přidejte otočný prvek, jehož hodnoty jsou vázány na datový soubor vašeho výběru. To vám umožní rychle a snadno upravit hodnotu.

Vazba otočného prvku na buňku

Propojte otočný prvek s procenty tím, že určíte buňku, která odráží aktuální hodnotu. Tímto způsobem můžete zažít dynamiku zobrazení v reálném čase během používání.

Nastavení zobrazení

Pro zajištění správné funkce zobrazení je možné, že budete muset upravit formátování. Vytvořte vzorec pro zobrazení hodnot v procentech a ujistěte se, že zobrazení odpovídá aktuálnímu vstupu.

Shrnutí

Nyní jste se naučili, jak vytvořit dynamický ukazatel postupu v Excelu pomocí kruhových grafů, vzorců a interaktivních ovládacích prvků. Tato technika vám umožňuje vizualizovat pokrok způsobem, který je přitažlivý, a poskytuje skvělý způsob prezentace dat ve srozumitelném formátu.