Vytvořit graf teploměru v Excelu

Pokud hledáte jasné vizuální prezentace dat, je teploměr-diagram vynikající volbou. Tento druh diagramu není pouze názorný, ale také poskytuje rychlý přehled výkonnostních ukazatelů. S programem Microsoft Excel můžete tyto diagramy snadno a efektivně vytvářet. V následujícím textu vám ukážu postup, jak vytvořit vlastní teploměrový diagram v Excelu.

Nejdůležitější zjištění

• Teploměrové diagramy vizualizují postup k dosažení cílů.
• S rozbalovacími seznamy můžete diagramy dynamizovat.
• Barevné části v diagramu rychle informují o stavu.

Krok za krokem návod

Sbírání dojmů

Nejdříve je důležité pochopit, co teploměrový diagram představuje. Takové diagramy se často používají v řídicích panelych v kontrolingu. Pomáhají rychle získat přehled o důležitých údajích. Zvláštní lákadlo spočívá v vizuálním ztvárnění, které vám umožní pěkným způsobem zobrazit pokrok.

Příprava dat

Začněte vytvořením seznamu pro vaše rozbalovací menu. Tento seznam by měl obsahovat procenta od 0 do 100 v desetiprocentních krocích. Jednoduše napište hodnoty do buněk svého Excelovského listu. Tím vytvoříte důležitý základ pro svůj diagram.

Vytvoření dynamického rozbalovacího seznamu

Po vytvoření procent se chcete v buňce C3 zaměřit na vložení dynamického rozbalovacího seznamu. Jděte na „Data“ v horním menu a vyberte „Podmíněný formát“. Zde můžete určit zdroj vašeho seznamu (C6 až C16), takže můžete snadno vybírat hodnoty mezi 0 a 100 %.

Výpočet protihodnoty procent

Nyní je čas spočítat protihodnotu procent tím, že vezmete 1 minus procento. Čísla formátujte tak, aby byla správně zobrazena. Pokud například pro rozbalovací menu je vybrána hodnota 30 %, automaticky se vypočte protihodnota 70 %.

Vytvoření sloupcového diagramu s vrstvením

Pro teploměrový diagram vyberte sloupcový diagram s vrstvenou. Jděte na „Vložit“ a vyberte příslušný typ diagramu. Diagram můžete upravit tím, že vyberete černý obrys pro sloupce a zbarvíte 30 % červeně – zbytek zůstane prázdný.

Otočení datových řad

V tomto kroku může být nutné otočit datové řady. Přejděte do výběru dat a přesuňte druhou datovou řadu na první pozici, aby byl diagram správně zobrazen.

Jemné doladění nastavení diagramu

Nyní můžete dále upravit diagram tím, že smažete vodorovnou osu nebo správně formátujete hodnoty od 0 do 100 %. Mřížka může být také odstraněna, aby byl diagram přehlednější.

Přidání symbolu teploty

Pro další individualizaci diagramu můžete přidat tvar, jako je kruh nebo elipsa. Tím dosáhnete zajímavějšího vzhledu a lepší vizuální identifikace ve vašem diagramu.

Vytvoření barevného teploměrového diagramu

Pokud chcete vizuálně zvýraznit váš diagram, můžete použít barevný přechod pro teploměrový diagram. Přidejte barvy, které jsou přiřazeny různým kritickým oblastem: zelená pro pozitivní hodnoty, žlutá pro smíšené výsledky a červená pro kritické oblasti.

Vložení podmíněných formátování

Definujte procenta pro barvy pomocí funkce Když ve Excelu. Čitelné barvy (zelená, žlutá a červená) vám umožní okamžitě rozpoznat hodnocení výkonu. Předpokládejme, že definujete, že 0-30% by mělo být zelené, 30-60% žluté a nad 60% červené.

Uzavření dynamiky

Pokud nyní vyberete procento z rozevíracího seznamu, barvy a hodnoty v teploměrného diagramu by se měly dynamicky změnit. Tímto způsobem dosáhnete interaktivní prezentace vašich dat.

Profesionální šablony

Pokud chcete mít ze svého teploměrného diagramu zvláště profesionální provedení, můžete využít již připravené šablony, které vám pomohou dosáhnout ještě atraktivnějších výsledků. Tyto šablony lze přizpůsobit podle potřeby.

Shrnutí

S tímto návodem můžete v Excelu vytvořit teploměrný diagram v několika jednoduchých krocích. Od přípravy dat, vytvoření dynamických rozevíracích seznamů až po přidání barev a efektů – vaše datová prezentace bude rychlá a efektivní pro všechny srozumitelná.