Pokud jste již obeznámeni s Excel a chcete vyzkoušet vytváření dynamických grafů, jednoduše se posuňte dolů. Tento krok za krokem vás provede procesem vytvoření interaktivního grafu založeného na dynamických plánovacích krocích. Správnými funkcemi můžete nejen prezentovat svá data, ale také je flexibilně upravovat a zobrazovat.
Nejdůležitější poznatky
- Můžete dynamicky zobrazovat a vybírat data z Excelu.
- Používání vzorců „Přesun oblasti“ je zásadní pro tvorbu flexibilních grafů.
- Seznamy dropdown zlepšují uživatelskou přívětivost a interaktivní prvky vašich souborů Excel.
Krok za krokem průvodce
Začněte s definováním plánovaných měsíců. Nejdříve se přesuňte do kontroly dat a vyberte seznam k vytvoření jednotlivých měsíců. Tento seznam bude sloužit jako zdroj pro dynamický výběr měsíců.
Jakmile jste definovali měsíce, vyberte odpovídající plánovací kroky. Tyto kroky by měly být k dispozici ve formě rozbalovacího seznamu, například jako hodnoty od 1 do 11, aby se zvýšila flexibilita a výběrové možnosti.
Nyní, když jste vybrali měsíce a plánovací kroky, můžete určit konkrétní měsíc. Pokud například vyberete březen a nastavíte, že chcete jít tři měsíce dopředu, můžete určit, že časové období od března do května postačuje.
Pomocí vzorce „Přesun oblasti“ nyní můžete extrahovat data z vybrané oblasti. Tento vzorec zadejte pro příslušný plánovací odstavec v březnu, což vám ukáže, že částka činí 300. Přepnete-li se na duben, uvidíte hodnotu 360, což znamená, že vzorec funguje správně.
Pro kvantifikaci období od dubna do června použijte funkci SUM společně s vzorcem „Přesun oblasti“. Tím můžete přesně sečíst odpovídající částky a získat tak součet hodnot pro tříměsíční období.
Po kvantifikaci všech hodnot je čas zabývat se grafickým zobrazením dat. Přejděte do správce jmen a přidejte nový vzorec, který vám umožní dynamicky nastavit počátek grafu.
Zde znovu vyberte vzorec „Přesun oblasti“, aby byl graf naplněn požadovanými údaji. Excel tak může data měsíc od měsíce rozpoznávat a automaticky odvodit příslušné hodnoty.
Aby se ujistili, že měsíční a číselné hodnoty jsou správně zobrazeny, ujistěte se, že data ve vašem grafu jsou správně přiřazena. To se děje opakovaným použitím vzorce „Přesun oblasti“, tentokrát pro čísla.
Jakmile jsou všechna nastavení provedena správně, můžete graf nastavit jako sloupcový graf 2D a vybrat relevantní údaje. Je důležité graf správně pojmenovat, aby Excel přesně věděl, kde najít informace.
Po vytvoření grafu můžete upravit jeho design a zobrazení. Například můžete upravit šířku mezery a změnit barvy pro zlepšení čitelnosti.
Dalším užitečným trikem je přidání textových polí, která jsou dynamicky propojena s hodnotami v grafu. Takto můžete zajistit, že všechny změny se automaticky zobrazí v dialogu.
Když změníte výběrové možnosti nebo časová období, uvidíte, že se diagram a související hodnoty automaticky aktualizují, což zvyšuje interaktivitu vaší prezentace.
Shrnutí
V této příručce jste se naučili, jak v programu Excel vytvářet interaktivní a dynamické grafy. Použití vzorce „Posunutí rozsahu“ a integrování rozbalovacích seznamů vám poskytuje vynikající možnosti efektivní vizualizace a analýzy dat.
Často kladené dotazy
Jak definujete měsíce plánování v Excelu?Jděte do ověření dat a vytvořte seznam s příslušnými měsíci.
Jak funguje vzorec „Posunutí rozsahu“?Tento vzorec vám umožňuje dynamicky vybrat a zobrazit konkrétní datový rozsah.
Jak mohu upravit zobrazení grafu v Excelu?Můžete změnit barvy, mezery a název grafu podle vašich přání.
Jaké kroky bych měl(a) podniknout k začlenění interaktivních prvků do mého grafu?Přidejte rozbalovací seznamy a automaticky propojte textová pole s příslušnými daty grafu.
