Vytvořit Ganttův diagram v Excelu

Vytváření Gantt-diagramů v programu Excel je cennou dovedností v projektovém řízení. Tato diagramy poskytují vizuální zobrazení plánů projektu a pomáhají udržovat přehled o různých činnostech a jejich časovém sledu. Ať už jde o fázi plánování nebo monitorování pokroku - dobře navržený Ganttův diagram může udělat rozdíl.

Nejdůležitější poznatky

• Ganttovy diagramy nabízejí jednoduché vizuální zobrazení průběhu projektu.
• Zobrazují délku aktivit pomocí délky sloupců.
• Existují dvě běžné metody tvorby Ganttových diagramů v programu Excel: pomocí sloupcového grafu nebo formátováním podmíněného formátování.

Krok za krokem průvodce

Krok 1: Příprava surových dat

Předtím, než začnete vytvářet náš Ganttův diagram, je důležité připravit surová data. Měli byste zapsat časové informace vašeho projektu do Excelu. Projekt o ochraně životního prostředí zahrnuje fázi zahájení, realizační fázi a fázi dokončení. Data mohou být například od srpna do září 2020.

Krok 2: Výběr typu diagramu

Nyní přichází na výběr vhodného typu diagramu pro váš Ganttův diagram. Otevřete možnosti grafu v Excelu a vyberte sloupcový diagram 2D. Toto bude základ vašeho Ganttova diagramu.

Krok 3: Přidání datové řady

Nyní přidáme datové řady nezbytné pro Ganttův diagram. Vyberte odpovídající data pro fáze zahájení a přidejte druhou řadu pro délku aktivit. Ujistěte se, že správně vyberete vertikální osu pro názvy.

Krok 4: Formátování osy

Pro další úpravu diagramu vyměňte pořadí os. Jděte do formátování osy a vyberte možnost zobrazit vertikální osu v opačném pořadí. Toto zobrazení přidá vašemu Ganttově diagramu lepší přehlednost.

Krok 5: Úprava os

Změňte vodorovnou osu, nastavte rozteč os na 0 %. Tím zlepšíte čitelnost diagramu a zajistíte vzdušnější design.

Krok 6: Úprava barev sloupců

Další úprava: Odeberte výplň první datové řady, aby byla graficky zobrazena pouze délka aktivit. Zůstanou zde zelené sloupce, které vizualizují jednotlivé fáze projektu.

Krok 7: Přidání názvu diagramu

Nyní je čas přidat diagramu název. Přidejte název diagramu jako "Gantt-Diagramm 1", aby byla umožněna snazší identifikace.

Krok 8: Využití podmíněného formátování

Pro druhou metodu tvorby Ganttova diagramu v programu Excel použijeme podmíněné formátování. Začneme s surovými daty od 1. ledna do 20. února 2020. Jednotně formátujte sloupce a ujistěte se, že text je dobře čitelný.

Krok 9: Vytvoření nového pravidla pro podmíněné formátování

Pro vytvoření Ganttova diagramu pomocí podmíněného formátování jděte do možností podmíněného formátování a přidejte nové pravidlo. Vytvořte zde formuláře pro určení buněk, které se mají formátovat.

Krok 10: Zadej a potvrď vzorec

Nyní zadej vzorec, který bude formátovat buňky podle začátečního a konečného data. Dbej na pevné odkazy, aby bylo formátování správně použito. Vyber atraktivní barvu výplně pro zobrazení trvání činností.

Krok 11: Ověřte výsledek

Po nastavení pravidel formátování zkontrolujte svůj Ganttův diagram. Ujistěte se, že časové posloupnosti jsou jasně viditelné a že zobrazení zůstane přehledné.

Shrnutí

V této příručce jste se naučili, jak vytvořit Ganttův diagram v Excelu. Ať už pomocí sloupcového grafu nebo podmíněného formátování - obě metody vám umožní efektivně vizualizovat plány projektu.